Comptabilité
Garantir la qualité de l’information comptable et financière au service de la performance de votre structure
Accompagner l’entreprise dans son organisation comptable et dans sa conformité fiscale
La comptabilité est le langage de base permettant de retracer l’ensemble des opérations physiques et monétaires de l’entreprise. Elle est encadrée par des règles qui peuvent s’avérer complexes.
Grâce à notre expertise, nous participons à la mise au point de l’organisation comptable et des procédures administratives les mieux adaptées aux besoins de nos clients.
Notre pôle comptabilité met tout en œuvre pour accompagner nos clients sur 3 composantes :
- La gestion de la data
- La mission de révision comptable
- La gestion des déclarations fiscales
En participant à l’optimisation et la sécurisation de la comptabilité de nos clients, notre volonté est de permettre aux dirigeants d’entreprise de se concentrer sur la réussite de leurs projets.
La gestion de votre Data
Une data de qualite pour mieux piloter son entreprise
Les besoins de nos clients
- Optimiser la captation des datas dans un contexte de transition digitale, alors que la facturation électronique n’est pas encore généralisée,
- Garantir leur traçabilité et leur sécurité,
- Donner du sens pour faciliter la prise de décision.
Notre approche
Notre pôle Data est construit autour d’une double approche :
- Des équipes Data dédiées qui connaissent leurs clients, la relation humaine étant au coeur de notre vision de la relation client/cabinet,
- Des process et outils à la fois performants et innovants pour optimiser la collecte et le traitement des données.
Une double approche qui se traduit par :
- La proximité de nos équipes Data pour accompagner les entreprises au quotidien,
- Une approche personnalisée pour toujours être en phase avec l’évolution de nos clients,
- La formation continue de nos équipes Data,
- Des outils performants et innovants, répondant aux enjeux actuels et à venir de la facturation électronique,
- La formation de nos clients aux outils numériques indispensables au bon traitement de leurs données.
Notre approche a pour but de mettre en place les conditions qui permettent au chef d’entreprise de mieux comprendre son activité, et de pouvoir prendre les bonnes décisions, au bon moment.
En résumé, ne pas subir, mais pouvoir être acteur du pilotage de son entreprise.
La mission de révision comptable
Des états financiers fiables au service de la prise de décision et de la communication avec les partenaires de l’entreprise
Les besoins de nos clients
- Pouvoir prendre de la hauteur sur la performance et la situation patrimoniale de leur activité
- Disposer d’états financiers fiables et sincères, favorisant la relation avec les différents partenaires (banques, associés…)
Notre approche
- Une équipe dédiée, composée d’un ou plusieurs collaborateurs, encadrés par un responsable ou un chef de mission, en lien permanent avec l’Expert-comptable. Cette organisation favorise la réactivité et permet de tisser un lien privilégié avec nos clients
- Des méthodes éprouvées et des équipes formées en continu, garantissant un haut niveau de qualité
- Une présentation du bilan pédagogique, mettant en avant les problématiques de gestion du chef d’entreprise plus que la pure technique comptable
La mission de révision comptable s’adresse aussi bien aux entreprises qui nous confient la tenue de leur data que celles qui disposent d’un service comptable en interne.
Notre cabinet est en évolution permanente pour accompagner ses clients sur les enjeux actuels et à venir, tant sur la comptabilité financière qu’extra-financière.
La gestion de vos déclarations fiscales
Sécuriser la conformité fiscale de l’entreprise
Les besoins de nos clients
-
Respecter les échéances déclaratives,
-
Sécuriser les déclarations fiscales récurrentes (TVA, déclaration des résultats…) ou exceptionnelles (plus-values…), et le montant à payer ou à recevoir qui en découle,
-
Eviter tout risque de redressement
Notre approche
-
Une veille continue dans un contexte fiscal qui évolue en permanence,
-
Des formations régulières de l’ensemble de nos équipes, afin de maîtriser les subtilités liées à la fiscalité applicable aux différentes opérations de nos clients, tant en France qu’à l’international,
-
Des outils et des process permettant de fiabiliser les contrôles indispensables avant la transmission des déclarations aux services fiscaux.
TVA, TVS, 2065, 2035… derrière ces acronymes et ces numéros se cachent des déclarations complexes qui sont maîtrisées par nos équipes pour sécuriser nos clients d’un point de vue fiscal.
Synthèse de vos comptes
Cette synthèse réalisée à la fin de l’exercice se présente sous forme d’états financiers tels que le bilan, le compte de résultat, les tableaux de flux de trésorerie… Ce vocabulaire comptable vous est explicité.
La synthèse des comptes offre une vision globale de vos performances financières et constitue un outil essentiel pour votre structure, les investisseurs, les gestionnaires et les parties prenantes externes. Elle permet de prendre des décisions éclairées, de déterminer la rentabilité de l’entreprise et d’évaluer sa stabilité financière.
Nous vous présenterons ces comptes de façon imagée et dynamique, ainsi que des comparatifs avec les principaux ratios de votre secteur.
Vers la facturation électronique
La transition numérique des entreprises
Le groupe Geirec accompagne ses clients au delà de la facturation électronique vers une véritable transition numérique. La facturation électronique n’est qu’un outil parmi d’autres qui permet de répondre aux objectifs principaux suivants :
Economie de traitement, d’envoi et de réception des factures, amélioration des encaissements clients, intégration automatique dans vos outils
Amélioration du pilotage de votre entreprise avec une donnée fiable et en temps réel
Suivi de vos factures émises et reçues
Conformité des factures
Diminuer l’écart de TVA au moyen de recoupements automatisés (contrôles de TVA automatisés)
Qu’est-ce qu’une facture électronique?
C’est une facture émise, transmise et reçue sous format dématérialisé au format :
Un pdf envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique
Les outils bureautiques ne pourront plus répondre à ces obligations
Qui est concerné par la réforme ? Tous concernés !
Toutes les entreprises assujetties à TVA donc même celles relevant de la franchise de TVA (à l’exception des opérations exonérées*) :
- Pour les prestations et échanges entre professionnels soumis à TVA en France -> facturation électronique (E-invoicing)
- Pour les prestations avec des particuliers et à l’international -> envoi des données de transaction (E-reporting)
* pour les activités exonérées vous n’êtes concerné que par la réception de la facturation électronique
Comment Geirec vous accompagne ?
GEIREC vous propose :
- Des formations en présentiel ou distanciel,
- Des informations via nos matinales ou notre blog,
- Des outils de facturation conformes à la facture électronique,
- Un test de vos mentions obligatoires sur vos factures de vente.
Pour aller plus loin, les équipes vous accompagnent dans le choix d’outils adaptés à vos process internes via un diagnostic approfondi de votre entité : de la commande à l’archivage en passant par la validation et le paiement des factures, tout votre contrôle interne peut être passé au peigne fin par nos équipes formées à l’audit. Outre le choix des outils, des recommandations sont fournies pour sécuriser vos flux ou fluidifier l’information.
Un moment idéal pour se remettre en question et prendre de la hauteur sur son fonctionnement en intra !
Calendrier de déploiement : et si on anticipait ?
Il n’est pas nécessaire d’attendre la période d’obligation légale qui démarre le 1er septembre 2026. Vous pouvez anticiper et adapter progressivement votre entité à ces nouveaux outils.
conserver la visibilite sur son activite
Accéder à votre comptabilité 24h/24
Externaliser sa comptabilité ne signifie pas forcément que vous souhaitez complètement vous détacher du suivi comptable de votre entreprise ! Au contraire, en tant que dirigeant, vous voulez garder le contrôle sur ces informations fondamentales. Quoi de mieux que de pouvoir consulter sa comptabilité sur internet pour plus de praticité ?
Notre cabinet d’expertise comptable vous met à disposition un espace client sur notre portail web sécurisé. Cet espace personnalisé vous permettra d’avoir un lien permanent avec nos équipes et leur expertise comptable. A l’aide de ce portail en ligne, vous pourrez visualiser votre comptabilité en ligne instantanément avec nos rapports détaillés. Vous pourrez également échanger vos documents facilement avec nos équipes.
Vous avez besoin d’un expert-comptable?
N’hésitez pas à nous contacter !
GEIREC