Faire du système d’information un levier de performance

Comprendre l’audit SI : une vision globale de l’entreprise

Un audit de système d’information ne se limite pas à analyser des serveurs ou des logiciels. Il consiste à dresser un état des lieux complet de la manière dont l’information circule au sein de l’entreprise : comment elle est produite, stockée, sécurisée et utilisée.

Cette approche globale permet de comprendre non seulement les aspects techniques, mais aussi l’organisation interne, les procédures en place et les comportements des utilisateurs. Elle met en lumière les éventuels décalages entre les outils utilisés et les besoins réels de l’entreprise.

Chez Geirec, cette analyse s’inscrit dans une logique plus large : faire de l’audit SI un véritable levier d’aide à la décision. L’enjeu n’est pas simplement de détecter des failles, mais de donner aux dirigeants une vision claire, fiable et exploitable de leur système d’information.

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Découvrez les compétences nécessaires pour intégrer une équipe du Groupe GEIREC.

Les compétences techniques indispensables pour travailler chez GEIREC

Le Groupe GEIREC est reconnu comme un acteur qui accompagne ses nombreux clients sur des missions très diversifiées à haute valeur ajoutée : de la consolidation à l’audit financier, en passant par l’expertise comptable ou encore l’audit légal… La réussite de nos accompagnements passe par l’intégration, la formation et la promotion d’un capital intellectuel disposant de compétences techniques variées.

Comptabilité, fiscalité, finances et bonne maîtrise du droit

Savoir manipuler les chiffres est évidemment un prérequis incontournable. Les titulaires d’un DCG (diplôme supérieur de comptabilité) ou d’un BTS comptabilité gestion sont les bienvenus pour nos assistants comptables. Vous devez maîtriser l’ensemble des processus (déclarations fiscales, opérations courantes, notions de droit social…).

Les collaborateurs comptables sont intégrés sur des niveaux DSCG ou Master CCA. Vous devez être en mesure à terme d’établir et d’interpréter les états comptables et financiers afin d’apporter un conseil éclairé à nos clients. Vous serez également amené à réaliser des missions diversifiées, non cloisonnées (évaluation d’entreprise, audit d’acquisition, établissement de prévisionnels, mise en place d’indicateurs de gestion, missions de contrôle interne, diagnostics RSE et missions de durabilité…).

De bonnes connaissances en droit des sociétés et en droit fiscal sont aussi attendues pour mieux conseiller nos clients sur chaque étape de la vie de leur entreprise.

Pour les métiers de la paie et des ressources humaines, nous recherchons des profils capables de gérer des salariés depuis leur entrée chez le client jusqu’à leur sortie. Le conseil en droit social est aussi une de nos missions importantes, avec des accompagnements en cas de contrôle Urssaf ou des audits sociaux, tout comme la mise en place d’un comité social économique…

Des compétences relationnelles et management… ou pas !

Notre cabinet comptable place le conseil au centre de la relation entre les équipes et les clients. C’est pourquoi des compétences relationnelles sont vivement appréciées. Si vous possédez une expérience en management, c’est un plus pour intégrer notre équipe de managers, mais ce n’est pas obligatoire.

En effet, chez GEIREC, nous avons à cœur d’accueillir des talents qui souhaitent surtout monter en compétences à nos côtés, y compris des personnes qui ne visent pas forcément le management d’une équipe. Les jeunes diplômés sont donc les bienvenus !

Les qualités relationnelles

Certaines qualités personnelles et relationnelles sont aussi indispensables pour intégrer le groupe GEIREC.

La capacité à travailler en équipe

Dans notre cabinet comptable, les collaborateurs travaillent au sein d’une équipe à taille humaine de 3 à 5 personnes, encadrée par un manager de proximité. Il est donc indispensable de savoir (et d’apprécier !) travailler en équipe. La communication, l’entraide et la solidarité sont les maîtres mots de notre quotidien.

Grâce à votre aisance relationnelle et votre sens de l’écoute, vous n’aurez aucune difficulté à vous intégrer dans l’équipe et à suivre les projets. Nous recherchons des personnes dynamiques et capables de s’adapter rapidement à toutes les situations.

Rigueur et organisation, le combo gagnant

En plus d’avoir le goût des chiffres, vous devrez faire preuve d’une grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation afin de pouvoir suivre plusieurs clients en parallèle.

Vos capacités d’analyse et de synthèse vous aideront à prendre le recul nécessaire pour conseiller et accompagner au mieux nos clients. La curiosité n’est pas un vilain défaut chez nous, car c’est le moteur pour mettre à jour ses connaissances grâce à nos formations internes et externes. Enfin, un grand sens de la déontologie et de la confidentialité est essentiel pour exercer au sein de notre cabinet.

Vous possédez ces qualités ? Découvrez nos offres de recrutement en cours ou envoyez votre candidature spontanée pour rejoindre l’une de nos équipes !

Pour télécharger notre infographie sur Les tendances du marché de l’emploi dans le domaine de la comptabilité, complétez le formulaire ci-dessous :

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L’audit a vocation à évaluer la conformité des activités de l’entreprise aux codes et process en place dans l’entreprise mais encore et surtout, à la réglementation applicable dans une matière donnée.

Faire réaliser un audit social lorsqu’on est dirigeant d’une entreprise permet de sécuriser les relations contractuelles avec ses salariés mais également de mieux appréhender les éventuelles pratiques à risques vis-à-vis des instances de contrôle (URSSAF, Inspection du travail).

Il permet également d’engager les mesures correctrices lorsque de telles pratiques ont été identifiées.

Les avantages incontournables d’un audit social : plus qu’une simple conformité, un levier de performance

Les avantages d’un audit :

• Sécurité : il vise à identifier et à réduire les risques liés au non-respect de dispositions opposables à l’entreprise.
• Qualité de l’information : l’audit social doit être réalisé par une équipe d’experts en droit social qui saura retranscrire une information fiable et vérifiée.
• Efficacité : il identifie les risques et dresse une liste d’actions à réaliser en fonction d’axes prioritaires. Les conclusions se veulent être un véritable mode opératoire.
• Image : il peut conforter l’image de l’entreprise auprès des tiers dans le cadre de sa démarche RSE par exemple mais également auprès des représentants du personnel.

Les différents types d’audit pour renforcer votre entreprise

Plusieurs types d’audit peuvent être réalisés :

Audits légaux

Dans le cadre de la mission de Commissariat aux Comptes, les équipes d’audit interviennent sur le cycle « Personnel » en analysant les procédures, évaluant le contrôle interne et identifiant les risques. 

L’audit portera sur la fiabilité, la validité, la conformité légale des informations sociales au regard des normes et règles légales, conventionnelles. 

Le contrôle interne se concentrera sur certains thèmes tels que les contrats de travail, les bulletins de salaire, la durée du travail, les risques URSSAF, ou encore les obligations liées aux effectifs.

Audits de « restructuration »

Les audits réalisés lors des restructurations (reprise d’entreprise, fusion, etc.) permettent au repreneur d’appréhender les enjeux sociaux de l’entreprise qu’il envisage d’acquérir et demeure un prélude essentiel afin de sécuriser sa position de repreneur puis les actes juridiques.

Audits dits » préventifs »

L’audit social d’une entreprise peut être réalisé à titre préventif, dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue. Il évalue alors l’efficacité des pratiques de l’entreprise, puis la mise en œuvre des éventuelles préconisations de l’auditeur.

Par exemple, le déroulement d’un contrôle URSSAF à blanc, afin d’anticiper un futur contrôle de l’organisme et se conformer à la législation de la sécurité sociale peut être initié par l’entreprise.

Un audit social sur les obligations relatives aux seuils d’effectifs peut permettre à une entreprise d’envisager les enjeux d’un franchissement prochain de seuil (exemple du seuil de 50 salariés).

Audits de procédure

Un audit de procédure permettra de contrôler la conformité et la pertinence des procédures et règles en place.

En effet, l’entreprise peut avoir édicté un certain nombre de règles, afin d’établir un cadre particulier dans lequel doivent s’inscrire les différentes procédures RH.

L’audit de pertinence aura pour effet d’analyser la cohérence des procédures appliquées au moment T avec les objectifs et procédures identifiées et édictées.

Ainsi, pourront être analysées par exemple les procédures de recrutement, celles liées à la sécurité au travail, ou encore le process paie.

En conclusion, un audit social permet d’appréhender la conformité de ses pratiques sociales sans attendre de subir une action intentée par un salarié ou l’administration. Et si vous n’avez ni le temps ni les compétences pour cela, tournez-vous vers un cabinet d’expert-comptable qui saura vous accompagner !

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Trois raisons principales : le travail d’équipe, la pluridisciplinarité et la formation.

Pour travailler dans une équipe à taille humaine

Chez GEIREC, les collaborateurs sont les interlocuteurs privilégiés de leurs clients, mais ils ne sont jamais seuls. Le travail s’effectue en équipe de deux, trois ou quatre personnes, sur des dossiers très variés, de l’expertise-comptable à l’audit et au conseil.

Chaque équipe est accompagnée par un manager de proximité dont le rôle est de vous faire monter en compétences et de gagner en autonomie. Vous n’avez pas d’expérience ? GEIREC le prend en compte en vous accompagnant sur le portefeuille de l’équipe avec pour objectif de vous faire évoluer progressivement.

Enfin, les nouveaux collaborateurs bénéficient d’un parcours d’intégration complet dès leur arrivée, à travers un kit de bienvenue, une session d’accueil au cabinet et un séminaire d’intégration de deux jours. Un parrain ou une marraine vous accompagne au quotidien et répond à toutes vos questions. De cette manière, chaque collaborateur se sent à l’aise dans son travail et évolue dans un environnement à taille humaine tout en appartenant à un groupe.

Après l’intégration, des moments forts émaillent la vie de GEIREC. La plénière est un événement organisé en juillet avec l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise, avec une conférence, des activités de team building et une soirée. Les salariés bénéficient en outre d’un CSE (comité social et économique) dynamique offrant de nombreux avantages et organisant des manifestations sportives ou conviviales (arbre de Noël, bowling, soirées…).

Pour son approche métier de la comptabilité

GEIREC favorise la gestion de portefeuilles clients pluridisciplinaires, tant au niveau du secteur d’activité que de la taille d’entreprise. Ainsi, pas de risque de s’ennuyer !

Grâce à l’intégration d’outils numériques fonctionnels et faciles à prendre en main, les tâches les plus fastidieuses sont digitalisées. Votre temps est ainsi complètement dédié à des missions à forte valeur ajoutée.

A titre d’exemple, vos missions peuvent consister à détecter et prévenir les besoins et enjeux spécifiques de vos clients grâce à vos analyses de données, et les accompagner sur des enjeux comptables et financiers relatifs à des opérations d’acquisition, cession, levée de fonds….

Pour bien s’imprégner de l’environnement et les enjeux de chaque entreprise, les collaborateurs se déplacent régulièrement chez le client afin d’échanger avec lui. Le conseil est au centre de notre philosophie de la relation client pour les accompagner à chaque étape.

Pour évoluer en compétences grâce à la formation

Les collaborateurs du Groupe GEIREC travaillent en relation avec plusieurs services d’experts internes (juristes en droit social, en droit des sociétés, consolideur, consultant en finance …) afin de s’adapter à tous les besoins des clients, depuis l’audit d’acquisition d’une entreprise à l’accompagnement à la cession .

La formation interne et externe est au cœur du parcours de chaque collaborateur GEIREC. Plus de 50 sessions de formations ont lieu par an, avec en moyenne 41 h par personne. Ainsi, un collaborateur comptable débutant peut évoluer au sein du cabinet en passant par divers postes comme chargé de mission, manager ou même directeur de mission.

Si vous le souhaitez, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement pour passer le diplôme d’expert-comptable et ainsi évoluer dans vos missions et vos responsabilités.

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Dans cet article, nous allons explorer en détail l’onboarding mis en place chez Geirec, en mettant en avant les étapes clés qui font de notre process d’intégration un succès.

L’accueil

L’intégration chez Geirec commence bien en amont du 1^er jour effectif au cabinet. En effet, à l’issue de la confirmation d’embauche, le contact n’est pas rompu jusqu’au jour de l’intégration : nous leur donnons régulièrement de la visibilité avant leur arrivée sur des dates clés (journées de formation, moments de convivialité, déplacements éventuellement chez les clients…), afin qu’ils puissent adapter leur organisation personnelle à leurs premières semaines parmi nous.

L’accueil d’un nouveau collaborateur est la première impression qu’il aura de l’entreprise. C’est pourquoi nous accordons une attention particulière à cette étape. Dès le premier jour, nos recrues sont accueillies par leur manager qui leur présente les membres de leur équipe, ainsi que leur associé expert-comptable référent.

Découverte des locaux

Se familiariser avec les locaux est essentiel pour que les nouveaux collaborateurs se sentent à l’aise. Une visite guidée des installations est donc organisée, permettant aux recrues de se repérer rapidement et de se sentir chez elles. Cette étape est aussi l’occasion de mettre en avant les espaces de détente et de convivialité de nos locaux.

Réunions d’intégration par les services support

Nos équipes ressources humaines, communication, formation, systèmes d’information jouent un rôle clé dans l’intégration. Elles organisent sur la première semaine des sessions pour présenter leurs services, les équipes, les différents process, afin que nos p’tits nouveaux puissent prendre connaissance du fonctionnement général du cabinet, et de tout ce qui leur est mis à disposition pour s’adapter le plus rapidement possible et de la meilleure des manières au sein du cabinet. C’est l’occasion également de répondre à leurs questions.

Mais ce n’est pas tout ! Chacun d’entre eux reçoit également un kit de bienvenue offert par notre Comité Social Economique.

Parrainage

Le parrainage est une composante essentielle de notre processus d’intégration. Chaque nouveau collaborateur est jumelé avec un « parrain » ou une « marraine » expérimenté(e) au sein de l’entreprise. Ce collaborateur est là pour répondre aux questions, partager son expérience, et aider la nouvelle recrue à s’adapter à la culture de l’entreprise. C’est une relation précieuse qui facilite grandement l’intégration.

Afterwork des p’tits nouveaux

Pour favoriser les interactions informelles entre les collaborateurs, nous organisons un afterwork de bienvenue au cours de la première semaine. C’est une occasion décontractée pour faire connaissance avec ses collègues autour d’un verre. La présence des associés et des services support permet également de poursuivre les échanges dans un cadre détendu.

Séminaire d’intégration

La dernière étape de notre processus est le séminaire d’intégration, qui s’organise sur deux jours. Les collaborateurs de nos différents sites sont regroupés sur Rennes, et accueillis par la Direction qui met en avant l’histoire, les valeurs et les projets du Groupe. Ils sont ensuite répartis sur des ateliers par métiers, ce qui leur permet de plonger plus en détail dans les spécificités de leur poste. Au programme à l’issue de ces mini-formations : une activité de teambuilding, pour sceller les liens, et une soirée conviviale.

En conclusion, l’intégration des collaborateurs au sein de notre entreprise est une expérience complète et humaine. Nous croyons que la réussite de chaque employé est également la nôtre, et c’est pourquoi nous investissons dans l’organisation d’un véritable parcours d’intégration. Grâce à cette approche, nous créons un environnement où chacun se sent valorisé, soutenu et encouragé à donner le meilleur de lui-même.

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La revalorisation des salaires : une solution simple, mais coûteuse

Il est tentant de penser à la revalorisation des salaires comme une solution directe. Cependant, ces augmentations, de par l’impact souvent plus que proportionnel qu’elles engendrent sur le taux de charges sociales patronales, sont coûteuses et irréversibles. Si elles ne sont pas à proscrire, elles sont toutefois difficilement généralisables à tous les collaborateurs et il est essentiel de trouver des solutions complémentaires et alternatives pour optimiser le volet social de votre entreprise.

6 leviers pour fidéliser ses équipes

Pour répondre à ce défi, il est nécessaire de repenser la fonction sociale de l’entreprise en la recentrant sur le salarié, ses besoins, ses aspirations et ses envies. Voici six leviers que vous pouvez actionner pour atteindre cet objectif, en créant une expérience employé favorable qui favorise à la fois leur pouvoir d’achat et leur fidélisation, mais qui peut aussi impacter votre marque employeur pour augmenter votre attractivité vis-à-vis de nouveaux candidats.

Proposer une plus grande flexibilité au quotidien

Permettre à vos collaborateurs de travailler à distance ou en mode hybride peut leur faire économiser sur leurs frais de transport et de restauration, mais aussi leur offrir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Si le télétravail n’est pas une option viable, l’entreprise peut participer aux frais de déplacement des salariés, par exemple en mettant en place une prime transport ou un forfait mobilités durables, voire proposer des options comme la semaine de 4 jours.

Associer ses salariés aux performances de l’entreprise

Les dispositifs d’intéressement et de participation sont particulièrement appréciés. Le principe consiste à verser à chaque salarié une prime liée à la performance de l’entreprise (intéressement) ou représentant une quote-part de ses bénéfices (participation). Les sommes attribuées peuvent être versées directement ou être déposées sur un plan d’épargne salariale. Par ailleurs, vous pouvez mettre en place des primes et bonus exceptionnels lorsqu’un objectif important est atteint ou pour récompenser un effort particulier. 

Miser sur les avantages en nature

Ils peuvent prendre la forme d’une prise en charge des repas, d’un logement de fonction ou encore de l’utilisation privée d’un véhicule de société. Certaines entreprises vont même plus loin et mettent à disposition des outils technologiques, tels que des smartphones ou des ordinateurs portables, pour une utilisation personnelle. 

Accompagner les évolutions de carrière

En soutenant le développement personnel et professionnel de vos équipes et en proposant des formations, des bilans de compétences, et des plans de carrière individualisés, vous leur offrez la possibilité de progresser et d’évoluer au sein de votre entreprise. Certaines entreprises mettent en place des dispositifs de mentorat et de coaching pour accompagner les salariés au quotidien et dans leur évolution de carrière.

Proposer des avantages financiers tiers

Vous pouvez par exemple proposer des plans d’épargne entreprise (PEE), qui permettent aux salariés d’épargner avec l’aide de l’entreprise. Il est aussi possible de prendre en charge une partie des cotisations pour la mutuelle santé et la prévoyance, voire de proposer une couverture santé élargie qui sera plus bénéfique pour le salarié et sa famille.

Innover avec des avantages nouveaux

Proposer des services annexes peut être un excellent moyen de fidéliser vos salariés. Cela peut aller de la mise à disposition d’une salle de sport (ou du financement d’un abonnement à une salle voisine), à l’ouverture d’une crèche pour les jeunes parents, en passant par l’instauration d’une conciergerie d’entreprise et l’intervention de professionnels pour améliorer le bien-être aux frais de l’entreprise (diététicien, massothérapeute, coach sportif, etc.). L’objectif est de faciliter la vie de vos salariés, en leur offrant des services qu’ils apprécieront et qui contribueront à leur santé mentale et physique.  

Il existe de nombreux leviers que vous pouvez actionner pour améliorer le pouvoir d’achat de vos salariés, tout en optimisant la fonction sociale de votre entreprise. Chaque entreprise est unique, et les solutions qui seront les plus efficaces dépendront de votre contexte et de vos spécificités. Pour que celles-ci fonctionnent, les salariés doivent être associés au déploiement et sensibilisés au réel avantage procuré par ces initiatives dans un cadre juridique clair et formalisé.

Pour en savoir plus, nos équipes de juristes mettent à votre disposition leur expérience pour analyser vos besoins et être force de propositions en fonction de vos priorités, en tenant compte de l’avancée de la politique RSE de votre entreprise et des pratiques RH des sociétés à activité comparable.

Pour télécharger notre guide « Optimiser la fonction sociale », complétez le formulaire ci-dessous :

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Cet événement rassemble, sur une journée en juillet, l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise pour une journée riche en activités et en échanges. Au programme : intervention de la direction, conférence animée par un intervenant extérieur et activité de team building. Le tout se termine en beauté par un dîner sur table et une soirée dansante.

Faisons le tour des moments forts de cette journée.

Intervention de la Direction et conférence

La journée plénière commence par une intervention de la direction. C’est l’occasion pour les collaborateurs de prendre connaissance des résultats de l’entreprise, des projets en cours et des objectifs à venir, il est essentiel qu’ils se sentent impliqués dans les projets et la stratégie globale du Groupe, car chacun apporte sa pierre à l’édifice.

Cette présentation est suivie d’une conférence animée par un intervenant extérieur. Le choix du thème de la conférence est toujours fédérateur, axé sur des sujets tels que le travail en équipe, la cohésion sociale, le développement personnel et professionnel. Cette conférence permet aux collaborateurs de découvrir de nouvelles perspectives et de réfléchir sur leur rôle individuel et collectif au sein de l’entreprise.

Activités de Team Building

L’après-midi est consacré aux activités de team building. Ces activités sont variées et adaptées aux goûts et aux envies de chaque collaborateur : chasse au trésor, olympiades, escape game, etc.

Ces activités sont conçues pour renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe au sein de l’entreprise. Les collaborateurs travaillent ensemble pour résoudre des énigmes, gagner des défis et atteindre des objectifs communs.

C’est un moment de convivialité et de partage qui permet de renforcer les liens entre les collaborateurs.

Dîner sur table et soirée dansante

La journée se termine en beauté par un dîner sur table et une soirée dansante. L’occasion pour les collaborateurs de se détendre et de profiter d’un moment convivial.

Les équipes sont toujours très présentes et c’est l’occasion de faire de nouvelles rencontres, de discuter avec des collègues que l’on ne croise pas forcément tous les jours. La soirée dansante permet de clôturer cette journée dans une ambiance festive et de fêter ensemble les réussites de l’entreprise.

 

La journée plénière du groupe Geirec est un événement important dans la vie de l’entreprise. Elle permet aux collaborateurs de se rassembler, de partager un moment convivial et de renforcer les liens entre les équipes. Les activités de team building, la conférence et la soirée dansante sont autant d’occasions de découvrir de nouvelles perspectives, de s’amuser et de célébrer ensemble les réussites de l’entreprise. C’est un moment fort de l’année, très apprécié des collaborateurs et qui contribue au bien-être et à la motivation des équipes.

Découvrez nos journées plénière en image sur notre page YouTube : Vidéos Groupe Geirec

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Quelles démarches devez-vous mettre en œuvre pour permettre à vos collaborateurs de télétravailler et encadrer le travail à distance ?

On vous explique.

Mettre en place le télétravail, ce que dit la loi

L’article L1222-9 et suivants du Code du travail prévoient que pour mettre en place le télétravail, l’employeur peut :

• signer un accord collectif si l’entreprise dispose de délégués syndicaux,
• à défaut, vous pouvez rédiger une charte de télétravail à soumettre au préalable pour avis au CSE (un avis négatif du CSE ne vous empêche pas de mettre en place le télétravail).

Si l’élaboration d’une charte n’est certes pas obligatoire, nous vous suggérons d’en rédiger une afin de fixer un cadre et éviter ainsi certains écueils. En effet, c’est la charte qui définit notamment les conditions d’accès au télétravail, les modalités, etc.

Enfin, n’oubliez pas que l’accord du salarié est indispensable, car il s’agit d’une modification de son contrat de travail. Et si l’accord peut être verbal, on vous conseille d’assurer vos arrières en formalisant vos intentions par écrit.

Télétravail : suivre les temps de travail de vos salariés

Votre collaborateur a-t-il commencé sa journée ? Depuis combien d’heures travaille-t-il ? A-t-il fait une pause ? Est-il absent ?

À distance, suivre les temps de travail n’est plus aussi simple. Or, télétravail ou non, la réglementation en matière de durée de travail est très pointilleuse ! Entre le respect de la durée maximale quotidienne de travail, le temps de pause, les heures supplémentaires et les temps de repos quotidiens et hebdomadaires, la législation sociale ne plaisante pas.

Et c’est normal. De la durée du travail dépend le montant du salaire. Tout comme le temps de travail est étroitement lié à une autre obligation de l’employeur : la préservation de la santé et la sécurité des salariés.

Dès lors, vous avez tout intérêt à vous équiper d’un outil de suivi des temps de travail comme :

• un tableau Excel
• un logiciel de suivi des temps tel qu’un SIRH : une solution plus complète et sécurisée qui permet de suivre en temps réel les temps de travail et absences.

Télétravail : prévenir les risques psychosociaux

En télétravail, les salariés peuvent être confrontés à plusieurs risques :

• l’isolement qui entraîne un mal-être durable
• la sur-connexion, une pratique addictive génératrice de stress et d’anxiété
• le surinvestissement et un déséquilibre vie pro/vie perso
• l’intensification de la charge de travail avec la menace de surmenage, d’épuisement voire de burn-out.

Ces différents risques affectent non seulement la santé des collaborateurs, mais aussi leur productivité et, par ricochet, la performance de l’entreprise.

Pour les prévenir, plusieurs actions peuvent être mises en place :

• programmer un message d’alerte au bout d’un certain nombre d’heures de connexion pour signifier au télétravailleur qu’il est temps de faire une pause ou d’arrêter sa journée de travail
• bloquer l’accès au serveur et à la messagerie professionnelle à partir d’une certaine heure
• organiser des réunions hebdomadaires sur site ou en visio avec le manager et l’équipe pour échanger, maintenir la cohésion d’équipe et la motivation
• prévoir des entretiens réguliers avec les télétravailleurs pour évaluer leur moral
• utiliser des outils de communication et/ou un réseau social d’entreprise pour partager les bonnes nouvelles, les actualités, échanger de manière informelle et ainsi maintenir le lien.

Et si l’obligation de préserver la santé et la sécurité des salariés qui est prévue par le Code du travail n’est pas une obligation de résultat, il n’en reste pas moins que vous devez tout mettre en œuvre pour y parvenir. Dans le cas contraire, vous vous exposez à des risques prud’homaux qui peuvent être lourds de conséquences sur le plan économique et ternir votre réputation !

Télétravail et prise en charge des coûts par l’employeur

Enfin, si vous décidez de mettre en place le télétravail, vous êtes tenu de prendre en charge tous les coûts découlant directement de son exercice comme le coût du matériel, des logiciels et abonnements utilisés, des outils de communication et leur maintenance !

Si le télétravail offre de nombreux bénéfices pour vos salariés et votre entreprise, pour en tirer parti vous devez encadrer le travail à distance dans le respect de la réglementation sociale. Et comme nous savons que la gestion sociale est une machine complexe, nous avons rédigé un livre blanc 100% dédié à ce sujet pour que la gestion sociale n’ait plus (presque) aucun secret pour vous !

Pour télécharger notre guide « Optimiser la fonction sociale », complétez le formulaire ci-dessous :

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Pourquoi cette réforme ?

Cette réforme poursuit quatre objectifs :

• Lutter contre la fraude fiscale ;
• Renforcer la compétitivité des entreprises ;
• Permettre la connaissance au fil de l’eau de l’activité des entreprises ;
• Faciliter les déclarations de TVA.

Qui sera concerné ? Un nouveau vocabulaire à acquérir 

Toutes les entités assujetties à TVA

La mise en place de la facturation électronique concernera principalement les échanges entre deux assujettis à la TVA établis en France : E-Invoicing.

Une obligation de transmission d’informations est également prévue pour les opérations qui ne rentrent pas dans le champ d’application de la facture électronique mais sont dans le champ de la TVA (transaction entre un assujetti et un particulier, une association…) : E-Reporting.

Enfin, une obligation complémentaire de transmissions des données de paiement sera nécessaire pour les entités réalisant des prestations de services (TVA sur encaissement) : E-Reporting.

L’entrée en vigueur de la réforme :

Qu’entend-on par facture électronique (E-Invoicing) ?

Fini les factures papiers, Word, Excel et PDF !

Demain seuls deux formats de factures seront autorisés :

• Factur-X (combinaison d’un fichier PDF avec un fichier XLM standardisé),
• EDI : UBL, CII et EDIFACT.

Fini les envoi papiers, mail, fax, ou de mains à mains !

Les factures émises devront être déposées sur une plateforme ou sur le portail public. Ces derniers se chargeront de transmettre la facture aux clients et les données seront mises à disposition de l’administration fiscale.

Qu’entend-on par E-Reporting ?

Pour toutes les opérations hors champ du E-Invoicing

Les entités concernées auront l’obligation de transmettre des données dans un format standardisé auprès de l’administration fiscale via les plateformes. 

A horizon 1er juillet 2024, chaque entreprise devra s’immatriculer et choisir sur un annuaire entre une Plateforme de Dématérialisation Privée (PDP) et le Portail Public de Facturation (PPF).

Plus qu’un changement dans la forme des factures, la réforme de la Facturation Electronique fait évoluer les flux entre les entreprises et les procédures internes.

Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner sur le sujet.

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L’ensemble des propriétaires (personnes physiques et personnes morales) sont soumis à cette nouvelle obligation que le bien immobilier soit habité à titre de résidence principale ou secondaire, loué, vide ou meublé, en location de longue durée ou saisonnière, et même vacant, ainsi que les dépendances (cave, garage, terrasse…).

Cette déclaration vise les biens situés en France et détenus au 1er janvier 2023.

Elle concerne notamment les propriétaires indivis, les usufruitiers et les sociétés civiles immobilières (SCI).

Pour y répondre l’espace en ligne « Gérer mes biens immobiliers » du site impots.gouv.fr s’enrichit. On vous en dit plus pour remplir cette déclaration.

Si vous êtes un particulier

Il est nécessaire de se rendre sur le site impots.gouv.fr et de se connecter à votre espace particulier.

Dans l’espace particulier, il convient de cliquer sur la rubrique « Biens immobiliers ». À noter que, pour faciliter cette nouvelle démarche déclarative, les données d’occupation connues des services fiscaux sont pré-affichées au sein de la déclaration en ligne. Le contribuable doit alors consulter, compléter et valider chacune des déclarations d’occupation et notamment la surface, nombre de pièces ainsi que l’identité de l’occupant (nom, prénom, date et lieu de naissance et période d’occupation).

En cas d’anomalie, le particulier est invité à échanger avec l’administration sur la messagerie sécurisée dans la rubrique « J’ai une question sur le service « Biens immobiliers »».

En cas de difficultés, le contribuable peut également se rapprocher du service des impôts des particuliers dont dépend le bien ou s’adresser au centre de contact au 0 809 401 401.

Si vous êtes un professionnel

Toujours sur le site impots.gouv.fr, les personnes morales sont aussi concernées par cette déclaration. Elles pourront faire ces démarches via leur espace professionnel sur impôts.gouv, après avoir adhéré au service « Gérer mes biens immobiliers GMBI ».

Si vous êtes nouvellement propriétaire

Si vous êtes nouvellement propriétaire d’un bien immobilier bâti et avez donc récemment réalisé une opération immobilière chez votre notaire, il est possible que votre bien ne s’affiche pas encore dans l’onglet « Biens immobiliers ». Il est en effet nécessaire que l’acte rédigé par votre notaire soit auparavant publié auprès des services de la publicité foncière pour que vous soyez identifié comme propriétaire. Dans ce cas, l’administration indique que vous n’avez pas de démarche préalable à effectuer auprès de la DGFIP ; votre espace personnel sera automatiquement mis à jour quand la publication de votre bien aura été effectuée.

→ Par la suite, seul un changement de situation nécessitera une nouvelle déclaration.

Rappelons-le, cette nouvelle déclaration intervient dans un contexte d’évolution en matière de fiscalité directe et locale. La suppression de la taxe d’habitation n’étant applicable qu’aux résidences principales, il s’agit pour l’administration de recenser tous les biens immobiliers notamment ceux restant taxables. Elle doit également permettre l’établissement de la taxe sur les logements vacants.

Précision 1 : le décret d’application prévu par l’article 1418 du CGI n’est pas encore paru au 17 février 2023 date de rédaction de notre article. (CGI, art. 1418, créé par la loi de finances 2020, n° 2019-1479 du 28 déc. 2019, art. 16). L’administration communique à travers un communiqué daté du 23 janvier 2023 et publie une FAQ datée du 19 janvier 2023 sur le site impôts.gouv.fr

Précision 2 : cette déclaration ne doit pas être confondue avec la déclaration portant sur la révision des évaluations foncières des locaux d’habitation (ou déclaration de situations de loyers). En effet, cette déclaration a été repoussée au 1^er juillet 2025. A ce jour, vous n’avez donc pas l’obligation de compléter le montant des loyers de locaux d’habitation donnés en location dans la déclaration à produire au 30 juin 2023.

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