Pour l’expert-comptable, disposer de la bonne information en temps et en heure est la condition première à la qualité de ses travaux, qu’ils soient déclaratifs (TVA notamment), d’analyse (tableau de bord commenté) ou de production des comptes annuels.

 En toute transparence, l’efficacité de ces travaux constitue également un enjeu important de productivité car les cabinets et leurs collaborateurs consacrent beaucoup de temps et d’énergie dans la sollicitation, la relance, la vérification, et la relance à nouveau…

Pour l’entreprise, la qualité du travail de l’expert-comptable est essentielle pour piloter son entreprise de façon adaptée.
Les tableaux de bord doivent être disponibles régulièrement et être fiables, afin, par exemple, de détecter rapidement les éventuelles dérives de rentabilité.

 A fortiori, les comptes annuels doivent impérativement s’appuyer sur une information fiable et exhaustive car ils constituent le document de base de la communication financière de l’entreprise avec ses partenaires financiers.

Il est donc essentiel pour tous de mettre en place une organisation qui permette une transmission régulière, exhaustive et fluide des pièces comptables de l’entreprise vers le cabinet d’expertise comptable.

Les principales recommandations sont :

• de faire le choix entre le papier et le numérique, et d’éviter de multiplier les supports.
  Nous le verrons plus tard, notre recommandation est de s’orienter vers le numérique qui apporte de nombreux avantages en matière de traitement de données.

• d’organiser la centralisation continue des pièces comptables.

En effet, depuis que de nombreuses factures sont reçues de façon numérique, le classement des pièces dans les entreprises est devenu plus confus qu’auparavant.

Certaines pièces sont dans un classeur ou une bannette (ou dans la poche du pantalon !), d’autres dans la boîte mail du dirigeant, et enfin certaines sont disponibles sur la plateforme numérique du prestataire… Lorsqu’il faut réaliser l’envoi des pièces au cabinet d’expertise comptable, c’est panique à bord !

Afin d’avoir une vue exhaustive, il est important que toutes les pièces soient stockées sous la même forme : papier ou numérique.

Dans le cas du choix papier : il conviendra d’imprimer toutes les pièces reçues et de les stocker dans le classeur ou la bannette prévus à cet effet.

Dans le cas du choix numérique : les pièces reçues de façon papier devront être numérisées et stockées au même endroit que les pièces reçues de façon numérique.

Ce choix est très personnel, certains appréciant le caractère visuel du classement papier (notamment pour suivre les paiements à réaliser), d’autres ayant franchi le cap du numérique et ne conçoivent pas d’imprimer une facture ! Les cabinets d’expertise comptable savent s’adapter aux deux modes de fonctionnement.

 Un point d’attention cependant : en cas de contrôle fiscal, vous devez pouvoir produire vos pièces comptables sous la forme dans laquelle vous l’avez reçue.

• Si vous numérisez toutes vos pièces comptables, vous devez cependant être capable de produire l’original papier reçu du fournisseur. Ces archives doivent être conservées pendant 10 ans.
• Si vous faites le choix du numérique, il est peut-être temps de circulariser vos fournisseurs pour ne recevoir que des factures numériques, par exemple sur une adresse mail dédiée !
• Par ailleurs, il faut que le travail de centralisation soit réalisé en continu.
• Ainsi, dès qu’une pièce comptable est reçue, elle doit être centralisée immédiatement à l’endroit défini : bannette ou dossier informatique.

Cette discipline évitera la « punition » de l’après-midi consacré à la recherche des pièces dans tous les mails reçus le mois précédent.
Un des points de contrôle permettant de s’assurer de l’exhaustivité des pièces recueillies est de les croiser avec les paiements constatés sur le relevé bancaire.

Attention cependant, aux factures non payées. Toutes les pièces doivent être transmises qu’elles soient payées ou non !

L’idéal réside dans l’utilisation des plateformes d’échange numérique mises à disposition par les cabinets d’expertise comptable.
Celles-ci existent depuis plusieurs années et s’améliorent quotidiennement pour apporter à l’entreprise utilisatrice une interface de plus en plus ergonomique et intuitive. Elles peuvent également permettre de digitaliser certains processus chronophages, comme celui des notes de frais. Par ailleurs, elles proposent de plus en plus de mettre en place des API permettant de récupérer automatiquement les pièces de plateformes ou de logiciels pour les factures d’achat, vente, caisse… Enfin, elles apportent souvent une restitution, en continue, sur des indicateurs de gestion.

Pour les cabinets, ces plateformes sont directement liées à leur logiciel de production ce qui permet :

• Un prétraitement des pièces comptables.
• Un stockage directement dans le logiciel, écriture par écriture, des documents transmis.
• La sécurité que l’ensemble des flux font l’objet d’une pièce comptable.

En conséquence, le cabinet gagne en efficacité de traitement quotidien, en qualité d’analyse des données et d’échange avec l’entreprise.

En résumé, les moyens techniques évoluent très vite et vont permettre progressivement d’apporter du confort dans les échanges, …en attendant la facturation électronique…

Article rédigé par Laëtitia GODEFROY en partenariat avec le journal 7 jours, paru le 14 décembre 2023 : https://www.7jours.fr/actualites/comprehension-et-gestion-des-produits-constates-davance-dans-les-entreprises/

L’article Optimisation de la transmission des pièces comptables : enjeux et méthodes est apparu en premier sur Groupe Geirec.

Facturation d’avance et réserves de trésorerie

Dans la plupart des entreprises qui mettent en œuvre ce type de modèle, les abonnements sont facturés d’avance, parfois sur des périodes de plusieurs mois, voire de plusieurs années. Le principal avantage est, bien sûr, d’encaisser le chiffre d’affaires d’avance et de constituer une réserve de trésorerie.

Comptabilisation des services informatiques 

Cependant, comptablement, la notion de « chiffre d’affaires » doit être distinguée de celle de « facturation » qui mesure le service rendu. Les services informatiques facturés par abonnement sont la plupart du temps considérés comme des prestations de service continues.

Principes de comptabilisation

Comptablement, les prestations de service continues sont constatées dans le chiffre d’affaires en fonction de l’écoulement du temps, de façon linéaire, sur la période d’abonnement. Le principe est qu’à prestation identique, il ne doit pas exister de différence de chiffre d’affaires entre une entreprise qui facture mensuellement et celle qui facture d’avance, sur 12 mois par exemple. De même, les modalités d’encaissement ne doivent pas impacter la constatation comptable du chiffre d’affaires.

Gestion des Abonnements et Impact sur le Chiffre d’Affaires

En conséquence, si l’on facture le 1er décembre un abonnement à un service informatique d’une durée de 12 mois, le chiffre d’affaires de l’année civile n’intégrera que le prorata de la facture réalisée pour ce mois. Les 11/12 restants entreront dans le chiffre d’affaires de l’année suivante. À l’inverse, il faudra ajouter le prorata d’une facture identique réalisée le 1er décembre de l’année précédente.

👉🏻 Le fait d’étaler la facturation vers l’avant crée un « stock » de chiffre d’affaires restant à constater. C’est ce que l’on appelle les « produits constatés d’avance », qui sont classés en bas du passif au bilan.

Difficultés pratiques et solutions

Les dirigeants disposent le plus souvent d’indicateurs de facturation, mais certains découvrent parfois la donnée comptable de « chiffre d’affaires » lors de la présentation des comptes par leur expert-comptable.

Sur le principe, le passage entre les deux notions n’apparaît pas si compliqué. Il faut identifier pour chaque facture le chiffre d’affaires acquis à date et le chiffre d’affaires à reporter sur des périodes futures.

👉🏻 Et comme souvent, Excel est mis à contribution ! La difficulté pratique la plus souvent rencontrée pour effectuer le traitement est tout simplement l’indisponibilité et l’inaccessibilité des données.

Optimisation de la Facturation d’Abonnements

C’est pourquoi, la règle première en matière de facturation d’abonnements est de faire figurer sur la facture, pour chaque prestation, le début et la fin de la période d’abonnement. Il sera également nécessaire que les informations puissent être extraites dans des champs distincts. Il sera alors possible d’automatiser les calculs :

• Du chiffre d’affaires par période (exercice comptable lorsque l’on réalise les comptes annuels, ou mois dans le tableau de bord).
• Du montant de facturation non encore intégré dans le chiffre d’affaires, « les produits constatés d’avance » La somme des deux données doit correspondre à la facturation.

Communication financière et prévisionnels

Le point de départ réside donc dans le choix de l’outil de facturation et son bon paramétrage.

L’autre difficulté à laquelle sont confrontés les dirigeants des sociétés de ce type est la communication financière, que ce soit auprès des banques, des investisseurs ou même auprès des équipes.

En effet, plus la croissance est forte et plus l’écart entre la facturation et le chiffre d’affaires va s’accentuer. De même, l’écart sera d’autant plus marqué que les signatures seront réalisées en fin d’exercice comptable.

Comme indiqué dans l’exemple plus haut, la première facture de 12 mois réalisée en décembre ne comptera que pour un 12ème dans le chiffre d’affaires de l’année en cours.

👉🏻 Il conviendra d’être très vigilant dans l’utilisation des termes employés, « facturation » ou « chiffre d’affaires », quitte à systématiquement présenter les objectifs et réalisations sous les deux angles. Les présentations pourront également souligner le stock de « produits constatés d’avance », qui apparaît en pied de bilan.

Importance de la transparence et de l’auditabilité dans le système d’information

De même, dans les prévisionnels, il convient de tenir compte de ce décalage dans la présentation du chiffre d’affaires prévisionnel et de communiquer correctement dans le Business Plan sur les notions de facturation et de chiffre d’affaires.

Bien qu’il n’y ait pas d’impact en matière de trésorerie prévisionnelle, il est important de ne pas se laisser surprendre par une remarque ou une question sur ce sujet !

La mise en place d’un bon système d’information accessible, transparent et auditable sera également un atout important dans le cas d’un rapprochement avec une autre entreprise ou de levée de fonds.

En effet, les notions de MRR (Monthly Recurring Revenue), d’ARR (Annual Recurring Revenue), de taux de résiliation (churn) seront examinées de façon précise, car elles sont la source des futures synergies et l’une des conditions à la scalabilité du modèle.

👉🏻 La conception et la construction du système de données n’ont pas pour seul objectif de satisfaire le comptable, mais également de mettre en valeur l’ensemble du business model !

Article rédigé par Nathalie GARDAN en partenariat avec le journal 7 jours, paru le 6 février 2024 : https://www.7jours.fr/actualites/comprehension-et-gestion-des-produits-constates-davance-dans-les-entreprises/

L’article Compréhension et gestion des produits constatés d’avance dans les entreprises est apparu en premier sur Groupe Geirec.

Pourquoi cette réforme ?

Cette réforme poursuit quatre objectifs :

• Lutter contre la fraude fiscale ;
• Renforcer la compétitivité des entreprises ;
• Permettre la connaissance au fil de l’eau de l’activité des entreprises ;
• Faciliter les déclarations de TVA.

Qui sera concerné ? Un nouveau vocabulaire à acquérir 

Toutes les entités assujetties à TVA

La mise en place de la facturation électronique concernera principalement les échanges entre deux assujettis à la TVA établis en France : E-Invoicing.

Une obligation de transmission d’informations est également prévue pour les opérations qui ne rentrent pas dans le champ d’application de la facture électronique mais sont dans le champ de la TVA (transaction entre un assujetti et un particulier, une association…) : E-Reporting.

Enfin, une obligation complémentaire de transmissions des données de paiement sera nécessaire pour les entités réalisant des prestations de services (TVA sur encaissement) : E-Reporting.

L’entrée en vigueur de la réforme :

Qu’entend-on par facture électronique (E-Invoicing) ?

Fini les factures papiers, Word, Excel et PDF !

Demain seuls deux formats de factures seront autorisés :

• Factur-X (combinaison d’un fichier PDF avec un fichier XLM standardisé),
• EDI : UBL, CII et EDIFACT.

Fini les envoi papiers, mail, fax, ou de mains à mains !

Les factures émises devront être déposées sur une plateforme ou sur le portail public. Ces derniers se chargeront de transmettre la facture aux clients et les données seront mises à disposition de l’administration fiscale.

Qu’entend-on par E-Reporting ?

Pour toutes les opérations hors champ du E-Invoicing

Les entités concernées auront l’obligation de transmettre des données dans un format standardisé auprès de l’administration fiscale via les plateformes. 

A horizon 1er juillet 2024, chaque entreprise devra s’immatriculer et choisir sur un annuaire entre une Plateforme de Dématérialisation Privée (PDP) et le Portail Public de Facturation (PPF).

Plus qu’un changement dans la forme des factures, la réforme de la Facturation Electronique fait évoluer les flux entre les entreprises et les procédures internes.

Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner sur le sujet.

L’article La réforme de la facturation électronique est apparu en premier sur Groupe Geirec.

L’ensemble des propriétaires (personnes physiques et personnes morales) sont soumis à cette nouvelle obligation que le bien immobilier soit habité à titre de résidence principale ou secondaire, loué, vide ou meublé, en location de longue durée ou saisonnière, et même vacant, ainsi que les dépendances (cave, garage, terrasse…).

Cette déclaration vise les biens situés en France et détenus au 1er janvier 2023.

Elle concerne notamment les propriétaires indivis, les usufruitiers et les sociétés civiles immobilières (SCI).

Pour y répondre l’espace en ligne « Gérer mes biens immobiliers » du site impots.gouv.fr s’enrichit. On vous en dit plus pour remplir cette déclaration.

Si vous êtes un particulier

Il est nécessaire de se rendre sur le site impots.gouv.fr et de se connecter à votre espace particulier.

Dans l’espace particulier, il convient de cliquer sur la rubrique « Biens immobiliers ». À noter que, pour faciliter cette nouvelle démarche déclarative, les données d’occupation connues des services fiscaux sont pré-affichées au sein de la déclaration en ligne. Le contribuable doit alors consulter, compléter et valider chacune des déclarations d’occupation et notamment la surface, nombre de pièces ainsi que l’identité de l’occupant (nom, prénom, date et lieu de naissance et période d’occupation).

En cas d’anomalie, le particulier est invité à échanger avec l’administration sur la messagerie sécurisée dans la rubrique « J’ai une question sur le service « Biens immobiliers »».

En cas de difficultés, le contribuable peut également se rapprocher du service des impôts des particuliers dont dépend le bien ou s’adresser au centre de contact au 0 809 401 401.

Si vous êtes un professionnel

Toujours sur le site impots.gouv.fr, les personnes morales sont aussi concernées par cette déclaration. Elles pourront faire ces démarches via leur espace professionnel sur impôts.gouv, après avoir adhéré au service « Gérer mes biens immobiliers GMBI ».

Si vous êtes nouvellement propriétaire

Si vous êtes nouvellement propriétaire d’un bien immobilier bâti et avez donc récemment réalisé une opération immobilière chez votre notaire, il est possible que votre bien ne s’affiche pas encore dans l’onglet « Biens immobiliers ». Il est en effet nécessaire que l’acte rédigé par votre notaire soit auparavant publié auprès des services de la publicité foncière pour que vous soyez identifié comme propriétaire. Dans ce cas, l’administration indique que vous n’avez pas de démarche préalable à effectuer auprès de la DGFIP ; votre espace personnel sera automatiquement mis à jour quand la publication de votre bien aura été effectuée.

→ Par la suite, seul un changement de situation nécessitera une nouvelle déclaration.

Rappelons-le, cette nouvelle déclaration intervient dans un contexte d’évolution en matière de fiscalité directe et locale. La suppression de la taxe d’habitation n’étant applicable qu’aux résidences principales, il s’agit pour l’administration de recenser tous les biens immobiliers notamment ceux restant taxables. Elle doit également permettre l’établissement de la taxe sur les logements vacants.

Précision 1 : le décret d’application prévu par l’article 1418 du CGI n’est pas encore paru au 17 février 2023 date de rédaction de notre article. (CGI, art. 1418, créé par la loi de finances 2020, n° 2019-1479 du 28 déc. 2019, art. 16). L’administration communique à travers un communiqué daté du 23 janvier 2023 et publie une FAQ datée du 19 janvier 2023 sur le site impôts.gouv.fr

Précision 2 : cette déclaration ne doit pas être confondue avec la déclaration portant sur la révision des évaluations foncières des locaux d’habitation (ou déclaration de situations de loyers). En effet, cette déclaration a été repoussée au 1^er juillet 2025. A ce jour, vous n’avez donc pas l’obligation de compléter le montant des loyers de locaux d’habitation donnés en location dans la déclaration à produire au 30 juin 2023.

L’article Obligation de déclaration des biens immobiliers à usage d’habitation avant le 31 juillet 2023 est apparu en premier sur Groupe Geirec.

Cette déclaration est à effectuer avant le 31 décembre 2022 (au titre de l’année 2021).

La Direction Générale des Finances Publiques rappelle que l’article 19 de la loi du 24 août 2021, soumet à une nouvelle obligation déclarative les organismes qui délivrent des reçus, des attestations ou tout autre document par lesquels ils indiquent à un contribuable qu’il est en droit de bénéficier de réductions d’impôts.

Cela concerne les dons reçus des particuliers, des entreprises et des redevables de l’impôt sur la fortune immobilière.

DECLARATION OBLIGATOIRE POUR LA PREMIERE ANNEE

Pour cette première année de mise en œuvre de la réforme, les organismes bénéficiaires des dons doivent déposer leur déclaration au plus tard le 31 décembre 2022.

Cette obligation s’applique aux documents délivrés relatifs aux dons et versements reçus au cours de l’année 2021 ou au titre du dernier exercice ouvert à compter du 1^er janvier 2021 (si celui-ci ne coïncide pas avec l’année civile).

Ces organismes doivent déclarer à l’Administration fiscale :

• Le montant global des dons et versements mentionnés sur les documents (reçus, attestations ou tout autre document) délivrés aux donateurs et perçus au cours de l’année civile précédente (ou au cours du dernier exercice clos s’il ne coïncide pas avec l’année civile) et qui ont donné lieu à l’émission d’un reçu fiscal.
• Le nombre de documents (reçus, attestations ou tout autre document) délivrés au cours de cette période.

En l’absence d’émission de reçus fiscaux, l’organisme n’a aucune déclaration à déposer.

COMMENT EFFECTUER SA DECLARATION ?

Les organismes concernés doivent effectuer leur déclaration en ligne : https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/declaration-des-dons.

NB : Pour les associations concernées, une déclaration rectificative des déclarations n°2065-SD et n°2070-SD peut être envisagée avant le 31 décembre 2022.

ET POUR LES ANNEES SUIVANTES….

La déclaration des dons perçus et reçus fiscaux émis sera à effectuer tous les ans :

• sur la déclaration fiscale des résultats n°2065 (pour les organismes fiscalisés),
• sur la déclaration fiscale n°2070 (pour les organismes percevant uniquement des revenus patrimoniaux),
• sur demarches-simplifiees.fr dans les 3 mois de la clôture comptable ou le premier jour ouvré suivant le 1^er mai pour les clôtures 31/12 (pour les autres organismes).

Nos équipes GEIREC sont à votre écoute pour vous accompagner dans cette démarche.

L’article Associations : obligation de déclarer les dons perçus et reçus fiscaux émis avant le 31 décembre 2022 est apparu en premier sur Groupe Geirec.

Comment être contacté par de potentiels acheteurs de votre entreprise ?

Pour mettre votre entreprise en vente et être contacté par des repreneurs intéressés, vous pouvez vous adresser à plusieurs organismes publics et privés.

BPI France – Banque Publique d’Investissement – a créé deux plateformes spécialement dédiées à la cession et la reprise d’entreprise :

• La Base des repreneurs :
  Sur cette plateforme web, vous pouvez remplir et diffuser une annonce de mise en vente, en renseignant différentes informations, telles que : secteur d’activité, chiffre d’affaires, taille de l’effectif, prix de vente. Une fois en ligne, votre annonce est visible par un grand nombre de repreneurs potentiels.
  
• La Bourse de la transmission :
  Disponible sur le site BPI France, la Bourse de la transmission vous donne également la possibilité de publier l’annonce de cession de votre entreprise.

Ces deux sites étant consultés par un nombre conséquent d’entrepreneurs, vous serez directement contacté par des acheteurs potentiels.

Par ailleurs, en vous rapprochant de la CCI dont dépend votre entreprise, ou de la Chambre des Métiers et de l’Artisanat de votre ville, vous aurez là aussi la possibilité de rendre publique et visible du plus grand nombre la mise en vente de votre entreprise.
Pour diffuser votre annonce de cession d’entreprise, rendez-vous sur le site web CCI.fr

D’autres acteurs, privés et associatifs, proposent de vous accompagner dans votre projet. C’est le cas de la CNFA – Compagnie Nationale des Conseils en Fusions et Acquisitions – de même que l’association CRA – Cédants et Repreneurs d’Affaires -. Le CNFA peut vous conseiller et vous accompagner dans la mise en vente de votre entreprise et l’association CRA centralise et diffuse des dossiers d’entreprises à reprendre.

Les différents repreneurs potentiels de votre entreprise

En vous lançant dans la cession de votre entreprise, vous rencontrerez plusieurs profils de repreneurs potentiels : les repreneurs dits « stratégiques » et les repreneurs « financiers ».

Les repreneurs stratégiques sont des entrepreneurs qui opèrent sur le même secteur d’activité que le vôtre. Ils cherchent à croître sur leur marché en faisant l’acquisition d’un concurrent ou d’une entreprise à l’offre complémentaire. L’avantage de céder votre entreprise à ce type de repreneur est que l’opération se déroule généralement rapidement et au meilleur prix. 

Les repreneurs financiers sont quant à eux en recherche d’une forte rentabilité à court terme, d’un retour sur investissement élevé. Il peut s’agir d’investisseurs détenant un portefeuille d’activités diverses comme d’une entreprise agissant sur le même secteur que le vôtre.

Au-delà de ces repreneurs types, vous pouvez par ailleurs céder votre entreprise à un membre de votre famille ou à l’un de vos salariés. Ces deux pratiques sont également courantes mais soulèvent plusieurs questions qu’il faudra vous poser.

En cédant votre entreprise à un membre de votre famille comme à un salarié, assurez-vous de plusieurs points :

• Le repreneur a-t-il les compétences d’entrepreneur ?
• Quelle est sa vision pour le développement commercial de l’entreprise ?
• Est-il fait pour diriger une entreprise et manager des salariés ?

L’avantage de céder votre entreprise à un membre de votre famille comme à un de vos salariés est qu’il n’y a pas de grands chamboulements dans l’organisation de l’activité. Les collaborateurs comme les prestataires, les fournisseurs et bien entendu les clients conservent leurs habitudes. Pour autant des enjeux relationnels, commerciaux, financiers et managériaux entre autres sont à prendre en compte.

Chaque projet de cession d’entreprise est singulier, car chaque entreprise est unique. Pour que l’opération se déroule de la meilleure manière qui soit, vous faire accompagner par des experts est essentiel.

Pour télécharger notre livre blanc « Comment finaliser la cession de son entreprise », complétez le formulaire ci-dessous :

L’article Cession d’entreprise : quels sont les repreneurs potentiels et comment entrer en contact avec eux ? est apparu en premier sur Groupe Geirec.

Pour faciliter sa prise de décision et déterminer s’il peut ou non se lancer dans l’aventure de l’entrepreneuriat avec cette société, l’entrepreneur doit chercher à mettre en balance les points forts et les points faibles de l’entreprise dans tous les domaines couverts par les diagnostics. Dans cette perspective, un outil est très fréquemment utilisé : la matrice SWOT.

La matrice SWOT

La Matrice SWOT, qui est représentée par le tableau tel que celui ci-dessous, est l’acronyme anglo-saxon pour Strengths / Weaknesses (forces / faiblesses de l’organisation) et Opportunities / Threats (opportunités / menaces de l’environnement).

L’avantage de ce tableau est d’être un outil d’analyse stratégique et visuel.

Il permet à l’entrepreneur, et plus globalement à tout décideur, d’avoir une vue globale et propre à lui concernant son projet. Ces éléments permettront aussi d’appuyer l’argumentation dans la négociation avec le cédant.

Une mise en balance

Le repreneur distinguera, en un coup d’œil, les facteurs objectifs de succès ou d’échec ou ceux pour lesquels il doit trouver des « mesures correctives ». Pour cela, il étudiera :

• le marché (la concurrence, la notoriété de l’entreprise, la clientèle, les prix pratiqués, l’approvisionnement des matières premières, les coûts de formation…).
• l’outil de production ou de services (l’état du matériel, l’organisation interne, les ressources humaines en identifiant le ou les « hommes-clés », les coûts de production…).
• les actions à conduire en amont de l’acquisition de l’entreprise, c’est-à-dire son plan de reprise (nécessité de recueillir l’adhésion du personnel, possibilités de diversification de l’activité…).
• le chiffrage du montant d’éventuels investissements de maintien.

Mais sa décision sera aussi fonction de critères plus subjectifs tels que :

• son projet personnel en qualité de repreneur (incluant la façon dont l’entreprise répond à ses attentes).
• ses compétences.
• son apport financier personnel.

En conclusion, la matrice SWOT permet au repreneur de mettre en balance les points forts et points faibles de l’entreprise. C’est un travail déterminant dont l’issue est de prendre une décision : poursuivre ou non son projet de reprise. Dans l’affirmative, cette synthèse va également lui permettre d’ajuster son offre de prix.

Bien que cette analyse soit davantage destinée au repreneur, il convient de souligner que le cédant a un intérêt à l’effectuer aussi de son côté avec l’accompagnement d’un professionnel neutre. En effet, le cédant doit anticiper les remarques des repreneurs potentiels. Cette approche synthétique, grâce à la matrice SWOT, lui est utile pour monter un argumentaire et ainsi se préparer à répondre lors de la négociation du prix de vente.

Cette démarche sera effectuée en parallèle d’une évaluation de la société, d’un audit et de l’élaboration d’un business plan permettant de déterminer les besoins de financement et les modalités de financement du projet. Sur ce point, l’expert-comptable apportera ses conseils et son savoir-faire au repreneur. Il l’accompagnera également, une fois la lettre d’intention signée, dans la rédaction d’un dossier de demande de financement à destination des partenaires financiers sollicités.

Pour télécharger notre livre blanc « Les 6 diagnostics pour valoriser son entreprise », complétez le formulaire ci-dessous :

L’article Projet d’acquisition d’entreprise : comment synthétiser ses diagnostics pour prendre sa décision ? est apparu en premier sur Groupe Geirec.

Experts-comptables et avocats : des acteurs de premier plan en cession d’entreprise

Dans l’optique de céder votre entreprise à un repreneur potentiel, faire appel aux services d’un cabinet d’expertise-comptable est judicieux à plus d’un titre.

Les experts-comptables sont en effet les acteurs principaux à qui s’adresser car ils peuvent vous accompagner à chaque étape de votre projet. Un cabinet d’expertise comptable tel que GEIREC bénéficie d’une expérience significative en la matière et vous sera d’une grande aide tout au long du processus de cession dont voici certaines étapes :

• le diagnostic initial de votre entreprise (forces et faiblesses) ;
• la préparation de la vente (plan d’actions) ;
• l’établissement des comptes annuels à transmettre au repreneur ;
• l’établissement d’un prévisionnel d’activité ;
• l’évaluation et la valorisation de votre entreprise ;
• la réalisation d’un dossier de présentation de l’entreprise : économique, financier et social ;
• l’appréciation de l’offre des repreneurs ;
• la négociation : la fixation du prix et des modalités de cession ;
• le montage de l’opération ;
• l’audit d’acquisition ;
• les formalités de cession …

Le cabinet d’expertise comptable appréhende votre projet de cession d’entreprise dans sa globalité, en définissant avec vous la meilleure stratégie possible, en prenant en compte de multiples aspects : comptables, financiers, administratifs, fiscaux, sociaux ou encore juridiques. L’intérêt d’être accompagné par un cabinet d’expertise comptable est donc de vous adresser à un seul interlocuteur qui peut effectuer l’intégralité des actions nécessaires lors de la cession de votre entreprise ou qui peut vous orienter tel un chef d’orchestre vers d’autres conseils.

Par ailleurs, des cabinets d’avocats spécialisés en cession et reprise d’entreprise sont également des acteurs à même de vous accompagner. L’avantage est de pouvoir bénéficier de conseils juridiques sur de nombreux aspects techniques et légaux de l’opération. Les prestations qui sont effectuées couvrent un large champ d’actions telles que :

• les conseils sur le montage juridique optimal ;
• la réponse à la lettre d’intention ;
• la formalisation du protocole de cession ;
• la rédaction des actes de cession et établissement des formalités ;
• la rédaction de la garantie d’actif et de passif…etc.

En somme, être accompagné par des avocats spécialisés en cession d’entreprise et en lien avec votre expert-comptable, vous donne la possibilité de confier la réalisation de tâches juridiques et légales complexes et indispensables.

Notaires et acteurs en financement, les autres interlocuteurs de choix

Au côté des experts-comptables et des avocats, vous avez également la possibilité d’être accompagné par un notaire.

Cette solution est peu connue et pourtant, un notaire est d’une grande aide en cession d’entreprise. Le notaire peut ainsi vous informer sur les répercutions fiscales et successorales d’une opération de cession d’entreprise, et à plus forte raison lorsqu’il s’agit d’une transmission dans le cadre familial. Il vous conseillera sur la meilleure manière de céder votre entreprise en optimisant l’opération sur le volet fiscal, et patrimonial.

Vous avez également la possibilité de vous faire accompagner par des gestionnaires en patrimoine afin d’optimiser la gestion globale de votre patrimoine : protection sociale, sécurisation de votre patrimoine, optimisation fiscale, protection de vos héritiers et transmission.

Qui plus est, les acteurs du financement d’entreprise peuvent aussi vous accompagner de manière performante. C’est le cas de votre conseiller bancaire par exemple qui, du fait de ses compétences en finance et grâce à la connaissance de votre entreprise, peut vous conseiller sur la faisabilité de l’opération.

Mais d’autres acteurs du financement sont également de précieux appuis, comme des entreprises spécialisées en capital-risk, des business angels ou des sociétés d’investissements. Tous ont en commun le fait d’être experts en évaluation de la rentabilité d’une entreprise et de sa valorisation sur son marché. Ils peuvent ainsi vous prodiguer des conseils sur l’aspect financier de votre projet de cession d’entreprise.

Les volets juridique et financier sont deux aspects majeurs dans le succès d’une opération de cession d’entreprise. L’expert-comptable a un rôle central lors de la transmission d’entreprise : il vous accompagne tout au long de votre projet et coordonne les différents conseils : avocats, notaires, gestionnaires de patrimoine, conseillers en financement ou tous autres conseils spécialisés. Vous faire accompagner par les bons partenaires est donc indispensable pour mener à bien votre projet.

Retrouvez dans notre livre blanc dédié à cette phase tous les détails pour finaliser votre projet de cession d’entreprise sans rien oublier ⬇️

L’article Cession de son entreprise : comment être accompagné dans cette étape ? est apparu en premier sur Groupe Geirec.

Pour négocier la cession de votre entreprise, la préparation est la clé !

Différents éléments de votre projet de cession doivent être passés en revue afin de le maîtriser parfaitement.

Il est ainsi essentiel de préparer et de connaître dans les moindres détails le dossier de présentation de votre entreprise : le secteur d’activité, l’offre en produits et en services, le marché, la concurrence, la clientèle, l’historique de la société mais également les éléments financiers et comptables bien entendu.

Aussi, vous pencher sur les motivations du repreneur permet d’aborder la négociation à venir dans les meilleures conditions : s’agit-il d’un repreneur uniquement intéressé par la rentabilité de votre entreprise ? Est-il plutôt attiré par votre activité, votre gamme de produits, votre portefeuille client ?

De vôtre côté, veillez à définir quelles sont les concessions que vous êtes enclin à faire pour céder votre entreprise. Car une négociation fructueuse est toujours placée sous le principe du gagnant-gagnant : chaque partie doit avoir satisfaction tout en étant prête à lâcher du terrain si nécessaire.

Qui plus est, une bonne préparation suppose de détailler et de hiérarchiser les différents sujets qui seront abordés ; cela oriente la discussion dans la bonne direction.

Pensez par ailleurs à définir un calendrier des discussions, sur plusieurs jours, plusieurs semaines ou plusieurs mois. De la première rencontre jusqu’à la signature du protocole d’accord final, chaque étape doit être fixée dans le temps. Cela donne du rythme à la négociation et permet là encore de la mener dans le bon sens.

Les différents éléments de négociation de la cession de votre entreprise

Négocier la cession de votre entreprise implique d’aborder différents éléments :

Le prix de la cession est ainsi un des points principaux qui fera l’objet d’une négociation de la part du repreneur. Assurez-vous de bien maitriser cet aspect afin de vendre votre entreprise au meilleur prix. Vous faire accompagner par des experts est vivement recommandé ; un cabinet d’experts-comptables vous sera à ce titre d’une grande aide.

Les conditions de la reprise seront également négociées : qu’est-ce que vous souhaitez céder précisément ? Toute l’activité ou une partie seulement ? Quels sont les délais de cession que vous envisagez ?

De plus, la question de votre accompagnement va être abordée. En effet, dans nombre d’opérations de cessions d’entreprises, le cédant propose d’accompagner le repreneur lors des premiers temps qui suivent la reprise. Mais sous quel statut et pour quelle durée ?

L’ensemble de ces éléments fera l’objet d’un protocole d’accord. Ce document, appelé également promesse de cession, est la matérialisation des accords qui viennent d’aboutir entre le cédant et le repreneur. Il permet de fixer sur le papier les résultats de la négociation. Il représente l’acte juridique le plus important de l’opération de reprise car il traite généralement tous les points de la négociation, un à un.

En parallèle, le repreneur demandera très certainement la mise en place d’une garantie d’actif et de passif. De quoi s’agit-il ?

La garantie d’actif et de passif fait partie intégrante du protocole d’accord auquel elle est annexée. Elle sert à délimiter ce que vous garantissez au repreneur, et à fixer dans quelle mesure et de quelle façon vous acceptez de l’indemniser des conséquences éventuelles d’évènements dont l’origine serait antérieure à la vente. La garantie d’actif et de passif est un élément de réassurance apporté au candidat à la reprise de votre entreprise mais elle vous engage également. Il est donc primordial de vous faire accompagner dans sa rédaction pour que les garanties données soient équilibrées, et vous éviter des obligations trop lourdes.

Sachez enfin que deux grandes modalités de cession existent :

• la cession du fonds de commerce, ou
• la vente des titres de la société.

Chacune de ces options implique d’effectuer des formalités administratives et comporte des spécificités fiscales et légales. Dans cette optique, et parce qu’un projet de cession d’entreprise est toujours singulier voire unique, vous faire accompagner par des experts est indispensable.

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1. Êtes-vous prêt à transmettre ?

Une transmission est un travail de longue haleine qui dure en moyenne 18 mois. C’est une étape importante que d’entamer un nouveau pan de votre vie, même s’il s’agit de céder cette entreprise pour laquelle vous avez travaillé toute une vie. Ce doit être un projet mûrement réfléchi, et un diagnostic établi au préalable par un professionnel permet d’avoir toutes les clés en main. Cette analyse a pour objectif d’anticiper et de planifier les actions à entreprendre préalablement à la cession, pour optimiser l’opération.

2. Quel est votre projet après la transmission ?

Vous pouvez assurer un suivi de l’entreprise dans un premier temps. Vous gardez un pied dans l’entreprise mais à terme, vous devez réfléchir au type de retraite que vous envisagez. Pour organiser au mieux votre départ, vous devez informer :

• vos collaborateurs,
• les principaux partenaires de l’entreprise,
• les clients et
• les fournisseurs les plus importants.

Ensuite, vous devrez, au regard de votre situation familiale, fiscale et sociale, travailler à organiser et optimiser votre patrimoine. Au cours de l’étape de préparation à la cession / transmission, vous devez aborder la problématique du patrimoine et des revenus futurs sur la base de données prévisionnelles. Il est dès lors indispensable d’actualiser l’étude patrimoniale effectuée à cette occasion en tenant compte des montants disponibles effectivement dégagés par la transmission de votre entreprise.

3. Quand transmettre son entreprise d’un point de vue fiscal ?

Il faut avoir conscience que les problématiques fiscales ont une importance majeure pour le cédant, notamment lorsque des plus-values importantes sont réalisées.

En fonction des caractéristiques de l’opération de transmission, et du mode de vente de l’entreprise (cession de fonds / cession de titres), des règles fiscales particulières interviennent. Dans de nombreux cas, des dispositifs d’exonérations et d’abattements peuvent s’appliquer. Chaque cas étant différent, il serait judicieux d’en parler plus longuement ensemble.

4. A qui transmettre son entreprise ?

Il règne bien souvent un fort « intuitu personae » dans les entreprises et ceci explique le nombre croissant de transmission en interne. Vous connaissez ainsi les personnes qui y travaillent et avez foi en certains de vos poulains, voire vos enfants. Des dispositions législatives incitent à la transmission en interne. Ils ont cet avantage de connaître vos clients et peuvent paraître à vos yeux les mieux placés pour ainsi vous succéder mais vous ne devez pas vous limiter à chercher une transmission en interne.

5. Qui peut m’accompagner lors de la transmission de mon entreprise ?

Comme évoqué précédemment, une transmission d’entreprise fait appel à plusieurs spécialités. Vous devez vous faire entourer et confier la mission globale à un chef d’orchestre qui saura vous épauler. C’est une période jalonnée d’étapes. Parlons-en ensemble. Soyez assuré que notre approche humaine et pluridisciplinaire vous apporte toute la sérénité nécessaire pour préparer au mieux cette étape importante de votre carrière.

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