Dans cet article, nous allons explorer en détail l’onboarding mis en place chez Geirec, en mettant en avant les étapes clés qui font de notre process d’intégration un succès.

L’accueil

L’intégration chez Geirec commence bien en amont du 1^er jour effectif au cabinet. En effet, à l’issue de la confirmation d’embauche, le contact n’est pas rompu jusqu’au jour de l’intégration : nous leur donnons régulièrement de la visibilité avant leur arrivée sur des dates clés (journées de formation, moments de convivialité, déplacements éventuellement chez les clients…), afin qu’ils puissent adapter leur organisation personnelle à leurs premières semaines parmi nous.

L’accueil d’un nouveau collaborateur est la première impression qu’il aura de l’entreprise. C’est pourquoi nous accordons une attention particulière à cette étape. Dès le premier jour, nos recrues sont accueillies par leur manager qui leur présente les membres de leur équipe, ainsi que leur associé expert-comptable référent.

Découverte des locaux

Se familiariser avec les locaux est essentiel pour que les nouveaux collaborateurs se sentent à l’aise. Une visite guidée des installations est donc organisée, permettant aux recrues de se repérer rapidement et de se sentir chez elles. Cette étape est aussi l’occasion de mettre en avant les espaces de détente et de convivialité de nos locaux.

Réunions d’intégration par les services support

Nos équipes ressources humaines, communication, formation, systèmes d’information jouent un rôle clé dans l’intégration. Elles organisent sur la première semaine des sessions pour présenter leurs services, les équipes, les différents process, afin que nos p’tits nouveaux puissent prendre connaissance du fonctionnement général du cabinet, et de tout ce qui leur est mis à disposition pour s’adapter le plus rapidement possible et de la meilleure des manières au sein du cabinet. C’est l’occasion également de répondre à leurs questions.

Mais ce n’est pas tout ! Chacun d’entre eux reçoit également un kit de bienvenue offert par notre Comité Social Economique.

Parrainage

Le parrainage est une composante essentielle de notre processus d’intégration. Chaque nouveau collaborateur est jumelé avec un « parrain » ou une « marraine » expérimenté(e) au sein de l’entreprise. Ce collaborateur est là pour répondre aux questions, partager son expérience, et aider la nouvelle recrue à s’adapter à la culture de l’entreprise. C’est une relation précieuse qui facilite grandement l’intégration.

Afterwork des p’tits nouveaux

Pour favoriser les interactions informelles entre les collaborateurs, nous organisons un afterwork de bienvenue au cours de la première semaine. C’est une occasion décontractée pour faire connaissance avec ses collègues autour d’un verre. La présence des associés et des services support permet également de poursuivre les échanges dans un cadre détendu.

Séminaire d’intégration

La dernière étape de notre processus est le séminaire d’intégration, qui s’organise sur deux jours. Les collaborateurs de nos différents sites sont regroupés sur Rennes, et accueillis par la Direction qui met en avant l’histoire, les valeurs et les projets du Groupe. Ils sont ensuite répartis sur des ateliers par métiers, ce qui leur permet de plonger plus en détail dans les spécificités de leur poste. Au programme à l’issue de ces mini-formations : une activité de teambuilding, pour sceller les liens, et une soirée conviviale.

En conclusion, l’intégration des collaborateurs au sein de notre entreprise est une expérience complète et humaine. Nous croyons que la réussite de chaque employé est également la nôtre, et c’est pourquoi nous investissons dans l’organisation d’un véritable parcours d’intégration. Grâce à cette approche, nous créons un environnement où chacun se sent valorisé, soutenu et encouragé à donner le meilleur de lui-même.

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Cet événement rassemble, sur une journée en juillet, l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise pour une journée riche en activités et en échanges. Au programme : intervention de la direction, conférence animée par un intervenant extérieur et activité de team building. Le tout se termine en beauté par un dîner sur table et une soirée dansante.

Faisons le tour des moments forts de cette journée.

Intervention de la Direction et conférence

La journée plénière commence par une intervention de la direction. C’est l’occasion pour les collaborateurs de prendre connaissance des résultats de l’entreprise, des projets en cours et des objectifs à venir, il est essentiel qu’ils se sentent impliqués dans les projets et la stratégie globale du Groupe, car chacun apporte sa pierre à l’édifice.

Cette présentation est suivie d’une conférence animée par un intervenant extérieur. Le choix du thème de la conférence est toujours fédérateur, axé sur des sujets tels que le travail en équipe, la cohésion sociale, le développement personnel et professionnel. Cette conférence permet aux collaborateurs de découvrir de nouvelles perspectives et de réfléchir sur leur rôle individuel et collectif au sein de l’entreprise.

Activités de Team Building

L’après-midi est consacré aux activités de team building. Ces activités sont variées et adaptées aux goûts et aux envies de chaque collaborateur : chasse au trésor, olympiades, escape game, etc.

Ces activités sont conçues pour renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe au sein de l’entreprise. Les collaborateurs travaillent ensemble pour résoudre des énigmes, gagner des défis et atteindre des objectifs communs.

C’est un moment de convivialité et de partage qui permet de renforcer les liens entre les collaborateurs.

Dîner sur table et soirée dansante

La journée se termine en beauté par un dîner sur table et une soirée dansante. L’occasion pour les collaborateurs de se détendre et de profiter d’un moment convivial.

Les équipes sont toujours très présentes et c’est l’occasion de faire de nouvelles rencontres, de discuter avec des collègues que l’on ne croise pas forcément tous les jours. La soirée dansante permet de clôturer cette journée dans une ambiance festive et de fêter ensemble les réussites de l’entreprise.

 

La journée plénière du groupe Geirec est un événement important dans la vie de l’entreprise. Elle permet aux collaborateurs de se rassembler, de partager un moment convivial et de renforcer les liens entre les équipes. Les activités de team building, la conférence et la soirée dansante sont autant d’occasions de découvrir de nouvelles perspectives, de s’amuser et de célébrer ensemble les réussites de l’entreprise. C’est un moment fort de l’année, très apprécié des collaborateurs et qui contribue au bien-être et à la motivation des équipes.

Découvrez nos journées plénière en image sur notre page YouTube : Vidéos Groupe Geirec

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