Expert comptable dentiste : Geirec accompagne votre cabinet dentaire

Vous êtes chirurgien-dentiste, orthodontiste ou implantologue et vous cherchez un expert comptable qui connaisse réellement votre métier ? La comptabilité et la fiscalité d’un cabinet dentaire obéissent à des règles propres aux professions libérales de santé, qu’un cabinet généraliste maîtrise rarement dans le détail. Choix du régime fiscal, passage en société, amortissement du matériel, convention collective, cotisations sociales : chaque décision pèse sur votre rémunération nette et sur la rentabilité de votre activité. Geirec, cabinet d’expertise comptable et de conseil membre de l’ordre des experts-comptables, accompagne les professions libérales de santé et met son savoir-faire au service des praticiens avec une offre dédiée au secteur dentaire, l’offre Smile.

Nous travaillons par étapes, et chaque étape donne lieu à un livrable clair.

Étape 1 : le premier rendez-vous. Un échange sans engagement pour comprendre votre activité, vos besoins et votre organisation. Cette première étape ne coûte rien.

Étape 2 : le diagnostic. Nous reprenons vos documents, réalisons une analyse comptable et fiscale de votre activité et mesurons sa rentabilité réelle. Vos données comptables existantes sont reprises telles quelles.

Étape 3 : les recommandations. Statut juridique, protection sociale, régime applicable : vous recevez un document écrit et chiffré, avec les avantages fiscaux mobilisables et les obligations comptables qui en découlent.

Étape 4 : la mise en œuvre. Nous prenons le relais sur la tenue, les échéances fiscales et le suivi social. Vous déléguez, nous exécutons.

Étape 5 : le suivi dans la durée. Un point régulier, des outils de pilotage à jour. C’est à cette dernière étape que se construit la confiance.

L’activité de chirurgien-dentiste relève des bénéfices non commerciaux, les BNC. Deux régimes fiscaux coexistent, et le choix entre les deux n’a rien d’anodin.

Le micro-BNC s’applique de plein droit sous un seuil de recettes fixé par la loi de finances, porté à 83 600 € HT pour les revenus 2026 à 2028. Le bénéfice imposable est alors calculé après un abattement forfaitaire de 34 %, sans possibilité de déduire les frais réels. Ce régime est simple, mais il devient vite pénalisant : un cabinet dentaire supporte des charges lourdes (matériel, laboratoire de prothèse, loyer, personnel) qui dépassent presque toujours cet abattement.

La déclaration contrôlée, avec le dépôt annuel de la liasse 2035, impose une comptabilité de trésorerie complète mais permet de déduire l’intégralité des dépenses professionnelles : fauteuil, radiologie, CFAO, aménagement du local, intérêts d’emprunt bancaire, cotisations, formation. Pour la très grande majorité des chirurgiens-dentistes, le régime réel est nettement plus favorable. Encore faut-il une tenue rigoureuse des comptes et un suivi précis des immobilisations, ce que notre cabinet prend en charge de bout en bout. Ce savoir-faire technique fait toute la différence sur une activité aussi lourde en investissements qu’un cabinet dentaire.

Vos cotisations sociales relèvent de l’URSSAF pour la partie maladie et allocations familiales, et de la CARCDSF pour la retraite et la prévoyance. Elles représentent un poste de charges majeur, sont largement déductibles du résultat, et doivent être anticipées dans votre plan de trésorerie. Nous intégrons ces échéances à votre tableau de bord pour vous éviter tout à-coup de trésorerie et vous aider à gérer votre budget personnel.

À ces obligations s’ajoutent la CFE, la contribution ordinale, et, si vous employez du personnel, l’ensemble des obligations sociales liées à la convention collective nationale des cabinets dentaires.

Le choix de la structure est probablement la décision la plus structurante de votre carrière libérale.

L’exercice en nom propre reste le plus simple : les bénéfices sont imposés à l’impôt sur le revenu dans la catégorie des BNC, la gestion administrative est allégée, mais aucune séparation n’existe entre le résultat de l’activité et votre revenu imposable.

La société civile de moyens permet à plusieurs praticiens libéraux de partager des locaux, du matériel et du personnel, avec une répartition des charges définie entre associés, sans mise en commun des honoraires. Chacun conserve sa patientèle et sa propre comptabilité.

La société d’exercice libéral (SELARL, SELAS) permet quant à elle de dissocier la rémunération versée et le résultat laissé dans la société, de lisser la charge fiscale dans le temps et de préparer une transmission progressive. Attention toutefois : depuis l’imposition des revenus de 2024, les rémunérations perçues par les associés de SEL au titre de leur activité libérale sont, en principe, imposées en BNC et non plus en traitements et salaires, sauf lien de subordination démontré. Ce changement de doctrine modifie les calculs d’arbitrage réalisés avant 2024 et justifie, à lui seul, un point avec un spécialiste du secteur.

Il n’existe pas de réponse unique. Le bon montage dépend de votre bénéfice, de votre âge, de vos investissements en cours, de vos besoins et de vos projets d’association. Notre savoir-faire consiste à optimiser votre exercice libéral sans jamais fragiliser votre situation. Nous chiffrons chaque scénario avant de vous recommander une stratégie.

L’accompagnement proposé par notre cabinet aux professionnels du secteur dentaire couvre :

• Comptabilité : tenue et révision des comptes, comptes annuels, gestion des immobilisations et du matériel médical, suivi des indicateurs de rentabilité.
• Fiscalité : déclaration 2035 ou liasse à l’impôt sur les sociétés, déclarations fiscales courantes, déclaration de revenus du praticien, gestion fiscale courante et optimisation fiscale de votre situation.
• Gestion et pilotage : tableaux de bord mensuels, analyse de la marge par acte, plan de trésorerie, aide à la décision.
• Ressources humaines : paie, contrats de travail, déclarations sociales, application de la convention collective des cabinets dentaires.
• Conseil juridique et patrimonial : création de société, statuts, pactes d’associés, optimisation de votre patrimoine personnel.
• Accompagnement au contrôle fiscal : nos experts-comptables vous assistent en cas de contrôle de l’administration.

Les chirurgiens-dentistes ne sont pas les seuls praticiens que nous accompagnons. Médecins, kinésithérapeutes, pharmaciens : les professionnels libéraux du secteur médical partagent des règles fiscales et des obligations très proches.

Cette expérience transversale profite aux cabinets dentaires : nous connaissons les règles applicables aux praticiens de santé et les points de vigilance récurrents.

Une gestion adaptée aux contraintes du secteur de la santé

Une activité libérale de santé ne se gère pas comme une entreprise commerciale. Les recettes entrent au fil de l’eau, les postes de coût sont lourds, la protection sociale relève de caisses spécifiques. Notre gestion tient compte de ces particularités.

Nous adaptons nos outils, nos tableaux de bord et notre calendrier à la réalité d’une activité de santé. C’est ce qui permet une analyse juste de votre rentabilité et un suivi réellement utile.

Savoir confier sa gestion sans perdre la main

Déléguer ne veut pas dire perdre le contrôle. Vous gardez une vue d’ensemble, nous prenons en charge la partie technique. Vous devez pouvoir savoir, à tout moment, où en est votre activité et ce qu’elle peut supporter.

C’est le sens de notre travail : vous permettre de vous concentrer sur votre métier, tout en gardant la main sur les décisions importantes.

L’accompagnement proposé par notre cabinet aux professionnels du secteur dentaire couvre :

• Comptabilité : tenue et révision des comptes, comptes annuels, gestion des immobilisations et du matériel médical, suivi des indicateurs de rentabilité.
• Fiscalité : déclaration 2035 ou liasse à l’impôt sur les sociétés, déclarations fiscales courantes, déclaration de revenus du praticien, gestion fiscale courante et optimisation fiscale de votre situation.
• Gestion et pilotage : tableaux de bord mensuels, analyse de la marge par acte, plan de trésorerie, aide à la décision.
• Ressources humaines : paie, contrats de travail, déclarations sociales, application de la convention collective des cabinets dentaires.
• Conseil juridique et patrimonial : création de société, statuts, pactes d’associés, optimisation de votre patrimoine personnel.
• Accompagnement au contrôle fiscal : nos experts-comptables vous assistent en cas de contrôle de l’administration.

Avec l’offre Smile, le Groupe Geirec met à votre disposition une expertise métier, un savoir-faire et une réactivité pensés pour les cabinets dentaires, quel que soit votre domaine d’exercice : soins conservateurs, prothèse ou orthodontie. Notre accompagnement est conçu sur mesure, à partir de vos besoins réels.

Comptabilité et déclarations fiscales

Nous prenons en charge la comptabilité de votre cabinet, du premier justificatif jusqu’aux déclarations annuelles, pour vous permettre de prendre vos décisions sur des bases fiables. Vous n’avez plus à surveiller les échéances : nous les tenons pour vous.

Pilotage financier en temps réel

Grâce à nos outils de pilotage (Power BI), vous disposez d’une vision précise et actualisée de votre activité : marge, taux horaire, ratios de masse salariale, rentabilité par activité ou par praticien. Ces tableaux de bord transforment votre comptabilité en véritable outil de décision, et non en simple obligation déclarative. C’est aussi ce qui vous permet d’anticiper un recrutement ou un investissement plutôt que de le subir, avec une vision financière claire à douze mois.

Paie et ressources humaines

La gestion des assistantes dentaires et du personnel administratif suppose une bonne maîtrise de la convention collective nationale des cabinets dentaires. Nous vous accompagnons aussi dans votre rôle d’employeur : nos équipes RH assurent la gestion de la paie, les déclarations sociales, les contrats de travail et le conseil RH sur la rémunération, les charges et la fidélisation de vos collaborateurs.

Optimisation fiscale et patrimoniale

Notre rôle ne s’arrête pas aux comptes. Nous vous aidons à transformer la performance financière de votre cabinet en patrimoine personnel durable : arbitrage entre salaires et dividendes, structuration de votre rémunération, holding, opérations de cash-out ou de vente à soi-même. Cette optimisation patrimoniale se construit sur plusieurs exercices, jamais dans l’urgence de la clôture. L’optimisation fiscale que nous mettons en place reste toujours adossée à un cadre juridique sécurisé.

Optimiser votre rémunération de praticien libéral

Le sujet revient à chaque rendez-vous : comment optimiser sa rémunération sans fragiliser sa protection sociale ni sa retraite ? Tout dépend du statut, du niveau de bénéfice et de la société utilisée.

Nous comparons les scénarios : gérance, dividendes, épargne retraite. L’objectif n’est pas de payer moins d’impôt une année isolée, mais d’optimiser votre fiscalité sur cinq à dix ans, en cohérence avec votre stratégie patrimoniale.

Préparer la transmission et le patrimoine du praticien

La valeur créée dans votre activité doit finir quelque part : dans votre patrimoine. Notre approche patrimoniale consiste à organiser cette répartition entre revenus immédiats, investissements professionnels et patrimoine personnel.

Un investissement immobilier ou un plan d’épargne retraite peuvent servir cet objectif. Chaque projet est chiffré avant d’être engagé, et la sortie future est intégrée dès le départ.

Notre accompagnement couvre l’ensemble du cycle de vie de votre cabinet dentaire.

Installation et création. Étude du prévisionnel, choix du statut, constitution du dossier de financement bancaire, formalités d’immatriculation. Une étape décisive, où la qualité du montage juridique conditionne les dix années suivantes.

Développement. Recrutement d’un collaborateur, ouverture d’un second fauteuil, acquisition de matériel médical lourd : nous mesurons l’impact de chaque projet sur votre trésorerie et votre fiscalité avant que vous ne vous engagiez. Le développement d’un cabinet se pilote, il ne s’improvise pas.

Association. Entrée ou sortie d’associé, rédaction du pacte, valorisation des parts, mise à jour du règlement intérieur. Notre pôle Geirec Finances réalise l’évaluation de votre cabinet sur des bases objectives.

Transmission. Préparer la cession de votre patientèle et de vos parts plusieurs années à l’avance permet d’optimiser fiscalement l’opération et de sécuriser votre retraite. C’est l’objet de notre offre création, reprise, transmission.

Un cabinet régional, un savoir-faire métier reconnu

Geirec est un cabinet d’expertise comptable et de conseil, membre de l’ordre des experts-comptables et de la Compagnie des Commissaires aux Comptes. Créé à Rennes en 1979, le groupe réunit aujourd’hui 400 collaborateurs répartis sur cinq implantations en Bretagne et Pays de la Loire : Rennes, Nantes, Lorient, Concarneau et Vannes/Auray. Vous êtes suivi par un interlocuteur spécialisé au sein d’une équipe dédiée aux professions de santé, qui connaît vos contraintes réglementaires et le fonctionnement quotidien d’un cabinet dentaire.

Réactivité et proximité

La réactivité et la disponibilité font partie de nos valeurs fondamentales, au même titre que notre expertise du tissu économique local. Vos questions appellent une réponse rapide, pas un rendez-vous dans six semaines. Nos experts s’engagent à vous répondre dans des délais courts et à être présents aux moments clés de votre activité.

Des outils digitaux qui vous font gagner du temps

La transmission de vos documents est dématérialisée et vos indicateurs sont accessibles en temps réel via nos solutions digitales. Moins de papier, moins de saisie, plus d’analyse. Vous vous concentrez sur vos patients, nous nous concentrons sur vos chiffres.

Un expert comptable spécialisé plutôt qu’un généraliste

Un professionnel généraliste maîtrise la comptabilité, mais pas toujours les règles comptables et déclaratives propres au secteur : caisses autonomes, statut du collaborateur libéral, fiscalité des SEL, conventions applicables.

Un expert comptable dentiste spécialisé connaît déjà ces sujets. Il ne les découvre pas à vos frais. C’est un gain direct en fiabilité et en qualité de conseil.

Une offre complète, du quotidien au conseil

Notre expertise comptable ne se limite pas à la production des états annuels. Elle couvre la gestion courante, la fiscalité, le social, le juridique et le conseil en développement.

Vous disposez ainsi d’un interlocuteur unique pour l’ensemble de vos sujets comptables, et d’un accompagnement cohérent d’une année sur l’autre. Geirec accompagne aujourd’hui des praticiens à tous les stades de leur carrière. C’est aussi ce qui nous permet de devancer les évolutions plutôt que de les subir.

Des formations dédiées aux dirigeants de cabinets dentaires

Vous accédez également aux formations Geirec Académie conçues pour les professionnels de santé dirigeants : gestion et pilotage d’un cabinet dentaire, management par le sens, préparation de la retraite, arbitrages entre rémunération, dividendes et avantages. Des contenus concrets, adaptés à votre réalité de terrain.

Le praticien qui s’installe, le professionnel confirmé à la tête d’un cabinet de plusieurs fauteuils et le chirurgien-dentiste qui prépare sa sortie n’ont pas les mêmes besoins. Nous adaptons notre intervention en conséquence.

Le remplaçant et le collaborateur libéral. Statut, rétrocessions, première déclaration : une organisation adaptée et quelques conseils donnés au bon moment suffisent souvent à éviter des erreurs durables. Notre aide porte ici sur les fondamentaux.

Le praticien installé. C’est l’étape où l’optimisation compte vraiment : arbitrages de fiscalité, passage éventuel en société d’exercice libéral, développement de l’équipe, constitution du patrimoine. Nous chiffrons chaque option avant de vous aider à optimiser.

Le praticien en fin de carrière. Valorisation du cabinet, calendrier de cession, fiscalité de la plus-value, préparation de la retraite : autant de questions qui se traitent trois à cinq ans avant l’échéance, pas trois mois avant.

Dans les trois cas, la logique reste la même : vous apporter une réponse adaptée, vous permettre de vous concentrer sur votre métier de soignant et de prendre vos décisions en toute sérénité.

Un chirurgien-dentiste est-il obligé d’avoir un expert-comptable ?

Non, aucun texte n’impose le recours à un expert-comptable pour un professionnel libéral. Mais dès lors que vous relevez de la déclaration contrôlée, que vous employez du personnel ou que vous exercez en société, la complexité comptable, fiscale et sociale rend l’accompagnement quasi indispensable pour sécuriser vos comptes et optimiser votre situation.

Micro-BNC ou déclaration contrôlée : que choisir quand on est dentiste ?

La règle est simple : si vos charges réelles dépassent l’abattement forfaitaire de 34 %, la déclaration contrôlée est plus avantageuse. Compte tenu du coût du matériel, des prothèses et du personnel, c’est le cas de la quasi-totalité des cabinets dentaires en exercice. Le micro-BNC ne reste pertinent que pour un début d’activité très réduit ou une activité de remplacement occasionnelle.

Est-ce pertinent de passer en SELARL quand on est chirurgien-dentiste ?

Cela dépend du niveau de bénéfice, de vos besoins de revenus personnels et de vos projets. La SEL permet de piloter votre rémunération et de préparer une transmission, mais elle génère des frais de fonctionnement et des obligations supplémentaires. Depuis 2024, l’imposition en BNC des rémunérations techniques des associés a modifié l’équation : une simulation chiffrée est indispensable avant de trancher, et c’est exactement le type de conseils que nous apportons.

Quelles charges un dentiste peut-il déduire au régime réel ?

Sont notamment déductibles les fournitures et prothèses de laboratoire, l’amortissement du matériel et de l’aménagement du cabinet, le loyer, les salaires et charges sociales, les cotisations obligatoires et Madelin, les primes d’assurance, la documentation, les formations et les frais de déplacement professionnels, sous réserve d’un justificatif et d’un lien avec l’activité.

Est-ce qu’un expert comptable peut vraiment améliorer ma rentabilité ?

Oui, et c’est souvent l’apport le plus concret. Grâce à une analyse fine de vos charges et de vos recettes, nous identifions les postes qui pèsent sur votre rentabilité : coût horaire du fauteuil, poids des prothèses, masse salariale, frais de structure.

Quelles pièces dois-je transmettre à mon expert-comptable ?

Relevés bancaires, factures d’achat, contrats, tableaux de suivi des recettes, bulletins de paie. Un accompagnement complet suppose que ces dépenses et ces recettes nous parviennent régulièrement.

La TVA concerne-t-elle vraiment un praticien libéral ?

Dans la plupart des cas, non : l’activité de soin est exonérée. Mais dès qu’apparaît une redevance de collaboration, une activité accessoire ou une refacturation entre associés, la TVA peut redevenir due. Il vaut mieux le savoir avant que l’administration ne le rappelle. C’est typiquement le genre de point qu’un expert comptable dentiste vérifie chaque année.

Peut-on changer d’expert-comptable en cours d’année ?

Le transfert est encadré par la déontologie : votre nouvel interlocuteur contacte le précédent et récupère le dossier. Notre équipe accompagne régulièrement ces transferts et reprend les obligations comptables en cours sans rupture.

Comment prendre rendez-vous avec un expert comptable dentiste chez Geirec ?

Vous pouvez nous joindre via le formulaire en ligne, par téléphone, ou directement dans l’un de nos bureaux de Rennes, Nantes, Lorient, Concarneau ou Vannes/Auray. Un premier échange sans engagement permet de faire le point sur votre situation et d’obtenir nos premiers conseils.

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