Office Manager externalisé
Simplifiez votre quotidien avec votre Office Manager externalisé : vous pilotez votre entreprise, nous gérons votre administratif.
Un véritable bras droit administratif pour votre entreprise
En tant que dirigeant de TPE, vos journées ne s’arrêtent jamais. Entre les devis, les clients, les équipes, les urgences et le développement de votre activité, l’administratif finit souvent par prendre trop de place.
Factures à retrouver, relances clients, documents à transmettre, fournisseurs à suivre, emails administratifs, organisation RH… Ces tâches sont indispensables, mais elles consomment un temps précieux et génèrent une charge mentale importante.
Et pourtant, votre priorité doit rester votre entreprise.
C’est pour répondre à cette réalité que nous avons créé notre offre d’Office Manager externalisé : un accompagnement opérationnel, flexible et sécurisé pour vous aider à reprendre le contrôle de votre organisation administrative.
Avec notre offre d’Office Manager externalisé, vous bénéficiez d’un interlocuteur dédié qui prend en charge tout ou partie de votre gestion administrative quotidienne.
Notre mission : simplifier votre quotidien, fluidifier votre organisation et sécuriser vos process administratifs pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui crée réellement de la valeur :
- votre activité,
- vos clients,
- vos équipes,
- votre développement.
Sans recrutement. Sans contrainte salariale. Avec une solution souple et adaptée à votre rythme. Nous intervenons à distance ou en mode hybride selon vos besoins, de manière ponctuelle ou régulière.
Les problématiques que nous résolvons
Vous manquez de temps au quotidien
Vous gérez tout vous-même et l’administratif empiète sur votre cœur de métier.
Votre administratif prend du retard
Factures, relances, classement, suivi des échéances : les tâches s’accumulent.
Vous n’avez pas de ressource administrative dédiée
Recruter est complexe, coûteux ou inadapté à votre structure.
Votre organisation manque de fluidité
Les informations sont dispersées et le suivi administratif devient difficile.
Vous devez anticiper la facturation électronique
La digitalisation des process impose de nouvelles habitudes et de nouveaux outils.
Une solution flexible adaptée aux TPE
Chaque entreprise fonctionne différemment et les besoins administratifs évoluent au fil de l’activité, des périodes de forte charge ou des imprévus du quotidien. C’est pourquoi notre offre d’Office Manager externalisé a été pensée pour s’adapter avec souplesse à votre organisation, à votre rythme et à vos priorités.
Que vous ayez besoin d’un accompagnement régulier pour structurer et sécuriser votre gestion administrative, ou d’un renfort ponctuel pour faire face à une urgence, une absence ou une surcharge d’activité, nous construisons une solution adaptée à vos besoins réels.
Nos interventions peuvent prendre la forme de forfaits réguliers, une journée par mois, une demi-journée ou une journée par semaine, afin d’assurer un suivi administratif continu et fiable. Nous proposons également des missions ponctuelles pour répondre à des besoins spécifiques : remplacement temporaire, gestion d’un retard administratif, soutien opérationnel lors d’un pic d’activité ou accompagnement sur une problématique précise.
Vous bénéficiez ainsi d’une ressource administrative expérimentée, immédiatement opérationnelle, sans les contraintes liées au recrutement ou à la gestion d’un salarié supplémentaire. Une solution simple, flexible et sécurisante pour permettre au dirigeant de rester concentré sur le développement de son entreprise.
Ce que nous faisons pour vous
Notre équipe est composée d’office managers expérimentés, reconnus pour leur sens de l’organisation, leur polyvalence et leur capacité à coordonner efficacement les activités du quotidien. Nous mettons leur expertise au service de vos équipes afin d’optimiser la gestion administrative, fluidifier les échanges et contribuer au bon fonctionnement de votre organisation.
Gestion administrative quotidienne
Nous prenons en charge les tâches administratives récurrentes pour assurer une organisation claire, fluide et à jour :
- collecte et dématérialisation des documents,
- centralisation des emails administratifs,
- classement numérique,
- suivi des échéances,
- préparation de dossiers administratifs,
- suivi administratif RH,
- transmission des éléments de paie.
Résultat :
Un administratif structuré, fiable et mieux organisé au quotidien.
Gestion clients et relances
Une bonne gestion administrative, c’est aussi une trésorerie mieux maîtrisée.
Nous assurons :
- le suivi des factures émises,
- le contrôle des encaissements,
- les relances clients amiables,
- le suivi des impayés,
- la préparation des éléments de recouvrement.
Résultat :
Des relances régulières, moins d’impayés et une trésorerie améliorée.
Gestion fournisseurs et trésorerie
Nous vous aidons à garder la maîtrise de vos flux financiers :
- centralisation des factures fournisseurs,
- préparation des échéanciers,
- suivi des règlements,
- organisation des justificatifs,
- suivi des fournisseurs prioritaires.
Résultat :
Une meilleure visibilité sur votre trésorerie et des paiements mieux pilotés.
Pilotage et organisation du dirigeant
Parce qu’un dirigeant a besoin d’une vision claire pour prendre les bonnes décisions, nous vous accompagnons dans le suivi de votre activité :
- tableaux de bord simples,
- suivi de trésorerie court terme,
- suivi administratif des contrats et prestataires,
- organisation des échéances importantes.
Résultat :
Un dirigeant mieux organisé, plus serein et plus disponible pour développer son activité.
Une mission portée par les équipes de
Vous souhaitez confier la gestion quotidienne de votre entreprise ?
Le Groupe Geirec vous aide à vous concentrer enfin sur l’essentiel : votre activité, vos clients et votre développement.
Contactez-nous pour un accompagnement sur mesure, réactif et proche de vos besoins.
