L’intégration des collaborateurs au sein d’une entreprise est une étape cruciale pour leur succès et leur épanouissement professionnel. Elle représente bien plus qu’une simple formalité administrative. C’est le moment où les nouvelles recrues commencent à tisser des liens avec leurs collègues, à comprendre la culture de l’entreprise, et à se familiariser avec leurs responsabilités.
Dans cet article, nous allons explorer en détail l’onboarding mis en place chez Geirec, en mettant en avant les étapes clés qui font de notre process d’intégration un succès.
L’accueil
L’intégration chez Geirec commence bien en amont du 1er jour effectif au cabinet. En effet, à l’issue de la confirmation d’embauche, le contact n’est pas rompu jusqu’au jour de l’intégration : nous leur donnons régulièrement de la visibilité avant leur arrivée sur des dates clés (journées de formation, moments de convivialité, déplacements éventuellement chez les clients…), afin qu’ils puissent adapter leur organisation personnelle à leurs premières semaines parmi nous.
L’accueil d’un nouveau collaborateur est la première impression qu’il aura de l’entreprise. C’est pourquoi nous accordons une attention particulière à cette étape. Dès le premier jour, nos recrues sont accueillies par leur manager qui leur présente les membres de leur équipe, ainsi que leur associé expert-comptable référent.
Découverte des locaux
Se familiariser avec les locaux est essentiel pour que les nouveaux collaborateurs se sentent à l’aise. Une visite guidée des installations est donc organisée, permettant aux recrues de se repérer rapidement et de se sentir chez elles. Cette étape est aussi l’occasion de mettre en avant les espaces de détente et de convivialité de nos locaux.
Réunions d’intégration par les services support
Nos équipes ressources humaines, communication, formation, systèmes d’information jouent un rôle clé dans l’intégration. Elles organisent sur la première semaine des sessions pour présenter leurs services, les équipes, les différents process, afin que nos p’tits nouveaux puissent prendre connaissance du fonctionnement général du cabinet, et de tout ce qui leur est mis à disposition pour s’adapter le plus rapidement possible et de la meilleure des manières au sein du cabinet. C’est l’occasion également de répondre à leurs questions.
Mais ce n’est pas tout ! Chacun d’entre eux reçoit également un kit de bienvenue offert par notre Comité Social Economique.
Parrainage
Le parrainage est une composante essentielle de notre processus d’intégration. Chaque nouveau collaborateur est jumelé avec un « parrain » ou une « marraine » expérimenté(e) au sein de l’entreprise. Ce collaborateur est là pour répondre aux questions, partager son expérience, et aider la nouvelle recrue à s’adapter à la culture de l’entreprise. C’est une relation précieuse qui facilite grandement l’intégration.
Afterwork des p’tits nouveaux
Pour favoriser les interactions informelles entre les collaborateurs, nous organisons un afterwork de bienvenue au cours de la première semaine. C’est une occasion décontractée pour faire connaissance avec ses collègues autour d’un verre. La présence des associés et des services support permet également de poursuivre les échanges dans un cadre détendu.
Séminaire d’intégration
La dernière étape de notre processus est le séminaire d’intégration, qui s’organise sur deux jours. Les collaborateurs de nos différents sites sont regroupés sur Rennes, et accueillis par la Direction qui met en avant l’histoire, les valeurs et les projets du Groupe. Ils sont ensuite répartis sur des ateliers par métiers, ce qui leur permet de plonger plus en détail dans les spécificités de leur poste. Au programme à l’issue de ces mini-formations : une activité de teambuilding, pour sceller les liens, et une soirée conviviale.
En conclusion, l’intégration des collaborateurs au sein de notre entreprise est une expérience complète et humaine. Nous croyons que la réussite de chaque employé est également la nôtre, et c’est pourquoi nous investissons dans l’organisation d’un véritable parcours d’intégration. Grâce à cette approche, nous créons un environnement où chacun se sent valorisé, soutenu et encouragé à donner le meilleur de lui-même.